trabajo de asistente personal

¿Qué se necesita para conseguir trabajo de Asistente Personal?

Personas con grandes ocupaciones requieren de una persona adjunta y de confianza que pueda ayudarle con el manejo de diferentes procedimientos, bien sean administrativos o de índole personal. Lo mejor para estos casos es conseguir un Asistente, veamos que se necesita para conseguir Trabajo de Asistente Personal 

El personal profesional catalogado como Asistente Personal, es aquella persona de confianza que ofrece sus servicios de apoyo en actividades administrativas y personales a altos directivos o gerentes que carecen de tiempo para sus gestiones.

La función principal de un Asistente personal es colaborar en diferentes tareas comunes como atender llamadas telefónicas o programar agenda, de manera que pueda agilizar el desarrollo de sus compromisos diarios, aligerando el peso de sus responsabilidades.

La idea consiste en que la directiva disponga de una ayuda inmediata y oportuna, de plena confianza y sumamente eficiente que mantenga al día las cosas de la oficina que no puede hacer el jefe y tampoco la secretaria. Más que, procedimientos administrativos es una ayuda integral completa e inmediata.

Perfil de Asistente Personal

Existen personas con interés de conseguir trabajo de Asistente Personal, bien sea de alguna persona en particular o de una empresa reconocida de negocios. Lo importante es que deberás tener unas capacidades mínimas en base al entorno profesional, que te ayudarán a conseguir trabajo de Asistente Personal.

El perfil de un Asistente Personal es el siguiente:

• Formación profesional en asistencia gerencial.
• Habilidades para la organización.
• Estar siempre atento a cualquier detalle.
• Planificar y organizar las tareas según el nivel de prioridad.
• Trabajo bajo presión.
• Dominio del idioma inglés.
• Facilidad de expresión y comunicación verbal.
• Excelente imagen y actitud.
• Estar dispuesto a trabajar fuera de horario.
• Redacción y ortografía.
• Manejo de sistemas computarizados.
• Capacidad de análisis crítico.
• Agilidad para elaborar informes y resúmenes.
• Capacidad para delegar funciones y comprobar que se cumplan.
• Respuesta rápida a sucesos inesperados.
• Capacidad máxima de resolución de problemas.

Todos los conocimientos básicos de secretariado, deben formar parte de un Asistente personal, por ello, es necesario culminar estudios de Técnico Superior en Asistencia a la Dirección, adquiriendo y desarrollando un conjunto de saberes en todos los aspectos. En muchas oportunidades, el Asistente Personal de un gran empresario se convierte en su mano derecha para cualquier evento o presentación.

Adquirir el trabajo de Asistente Personal, requiere no solo de ser un Asistente Administrativo, sino, además, un apoyo laboral y hasta emocional, para quien ejerza grandes cargos. Hemos podido observar que un Asisten Personal se convierte en cómplice de su jefe, llegando a cumplir roles hasta de amigos.

Existe la posibilidad de ejercer funciones en un trabajo de Asistente Personal Virtual, donde a través de la red, planificas, organizas, programas, clasificas y cumples las funciones de asistente de alguna persona en particular, quien requiere, por ejemplo, que le chequees su email, contestes sus notificaciones, atiendas a comentarios relacionados a determinado tema, en fin, actividades online en aplicaciones o redes sociales.

Características conductuales para ejercer un trabajo como Asistente Personal

Además del perfil que hemos detallado anteriormente, se requiere asumir una serie de conductas y comportamientos muy acordes a la posición que debes ejecutar al lado de tu jefe, por ello, te sugerimos asumir estos comportamientos:

• Responsabilidad y puntualidad.
• Seriedad y discreción.
• Eficiencia y calidad.
• Hablar estrictamente lo necesario.
• Mantener el respeto y la distancia.
• Vestir acorde a la visión de la empresa.
• En todo momento, asumir su posición de empleado.
• No tomarse atribuciones que no se le hayan concedido.
• Ser precavido al momento de tomar decisiones.

Estas son algunas de las recomendaciones que será necesario implementar en un trabajo de Asistente de Personal y que además hará que te ganes el respeto y la admiración de los demás miembros de la empresa.

Existen estudios y carreras técnicas que puedes desarrollar en instituciones educativas, o bien puedes elegir algún curso de formación y capacitación en materia de Asistencia Personal. Euroinnova Formación, tu Escuela de Negocios especializada en formación online ofrece los mejores cursos de Asistente de Personal