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Hoy en día, empresas de envíos de paquetería como FedEx, DHL, Zoom y Liberty Express, por causa de la pandemia del Covid-19 y el aumento considerable de pedidos por internet, han buscado nuevas formas de gestión de almacenes generales, talleres o bodegas para proveer un buen servicio a sus clientes.
Por esto, el cargo de jefe de almacén ha cobrado mayor popularidad por su especialización en gestión de almacenes que ofrece a estas empresas de paquetería internacionales, además de los conocimientos básicos en cuanto a inventario, compras a proveedores, organización, distribución del espacio, logística y presupuestos.
En este artículo te contaremos todo lo que necesitas saber sobre las responsabilidades de un jefe de almacén que se encuentran detalladas en el MOF y cómo formarte en esta área.
¡Empecemos!
El gerente general, kardista o jefe de almacén, es el profesional encargado de supervisar todo lo que ocurre en un almacén. Las responsabilidades de un jefe de almacén van desde planificar, dirigir y coordinar las actividades de abastecimiento hasta la reposición, almacenamiento y distribución de los materiales y productos terminados de la compañía. Es decir, ayuda a mejorar la calidad del proceso de almacenaje y distribución.
También le compete optimizar tanto el espacio del almacén como las tareas que allí se llevan a cabo y por ende debe estar en constante comunicación con el jefe de producción para que la optimización del espacio y distribución del producto sea acorde a lo que se produce en la empresa.
Es importante aclarar que todas las empresas de almacenamiento y distribución de productos deben elaborar su Manual de Organización y Funciones (MOF) que es un documento formal en el que se establece parte de la forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal con la intención de evitar confusión entre las funciones de cada cargo y así dividir el trabajo y fomentar el orden.
Asimismo, el MOF contiene el organigrama y la descripción de las responsabilidades de todos los puestos en la empresa, al igual que el perfil, competencias y los indicadores de evaluación, en la mayoría de los casos.
Por lo tanto, las responsabilidades de un jefe de almacén son varias y dependen de lo que la empresa haya plasmado en su MOF para el buen funcionamiento de la misma. Sin embargo, a modo general te presentamos algunas de esas funciones:
El jefe de producción se encarga de realizar los productos con la materia prima, mientras que el jefe del almacén es quien las distribuye a las tiendas para poder ser vendidas. Pero, ¿Qué pasaría si estos dos jefes no cumpliesen su rol debidamente? Pues, simplemente, no se lograría elaborar ningún producto y por ello no se podría distribuir para vender. ¿Ya ves por qué las responsabilidades de un jefe de almacén y las de un jefe de producción son imprescindibles?
En efecto, estos dos departamentos se relacionan entre sí y los mismos cuentan con otros departamentos aliados. Sin duda, los profesionales encargados de ambos cargos son los mejores aliados de tu empresa puesto que permiten el correcto funcionamiento de la misma y planifican estrategias futuras para optimizar el trabajo, lo cual es una de las responsabilidades de un jefe de almacén a largo plazo, pues le permite mejorar ciertas estrategias que se escribieron en la MOF de la empresa.
Asimismo, estos profesionales deberían estar involucrados en la toma de decisiones de la compañía debido a que son quienes conocen cómo se elabora el producto, los que más se venden, los pasos para la distribución, entre otros aspectos. No hay otros puestos que sepan más de tu negocio que los jefes de almacén y de producción.
Por supuesto, el puesto principal de este profesional es el de jefe de almacén. Sin embargo, este tiene la posibilidad de aplicar a otros puestos de trabajo que definitivamente cumplen algunas de las responsabilidades de un jefe de almacén y otras más. En esta lista de mencionamos el campo laboral del jefe de almacén.
Al conocer todas las estrategias para el correcto almacenamiento y producción de un producto, este tiene la posibilidad de aplicar a un puesto en áreas de producción, siendo una de sus tareas, el control de inventarios.
No todas las empresas saben cómo trabajar con cantidades tan grandes de producción y almacenamiento. Por ello, se contratan estrategas que realicen planes o pasos a pasos, logrando el correcto funcionamiento de la empresa.
En vez de dedicarse a dirigir el departamento entero de almacenamiento, un jefe de almacén puede simplemente ser un recepcionista de despacho de mercancías grandes y pequeñas, pudiendo realizar al mismo tiempo las responsabilidades de un jefe de almacén.
Si posees espacio de sobra, puedes abrir tu propio almacén y alquilarlo tanto a personas como empresas. Si conoces un local como este, puedes ser el encargado de coordinar las actividades de la empresa. De hecho, puedes ser contratado por negocios, campos de agricultura, viñedos u otros para ayudarlos a clasificar su inventario de forma eficiente en sus almacenes.
En las descripciones de puestos de trabajo que publican las empresas para las vacantes existentes para determinados cargos se especifican los requisitos que debe cumplir el postulante al trabajo. Para el Jefe de Almacén rural o urbano, tienden a ser los siguientes:
Ahora bien, ese último requisito es importante, ya que realizar estos estudios te aportará los conocimientos necesarios para gestionar un almacén de manera eficiente, y adquirir las diversas técnicas para desempeñarte de manera experta en el entorno de la logística y almacén. Entonces, si te interesa expandir tus conocimientos, puedes entrar en Euroinnova, la Escuela de negocios en formación online que ofrece maestrías, cursos, postgrados y demás para ampliar tu saber en múltiples áreas profesionales.
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