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Las actividades financieras de una empresa se deben regir por un sistema de norma contable que generalmente establece lo que son principios contables aplicables a la misma según su actividad económica. En consecuencia, dichos principios son planteados con objetividad como base de la contabilidad financiera y garantía de la situación financiera de la empresa. Te invitamos a seguir leyendo para definir con claridad qué son principios contables.
Como hemos dicho los procedimientos financieros están llenos de cuentas anuales que entregar limpiamente, de balances generales en un periodo contable por cumplir y muchos detalles que van fomentando la rentabilidad y liquidez de una empresa. En consecuencia, es necesario conocer qué son los principios contables en las actividades financieras para darle soporte a las mismas y mostraremos algunos casos prácticos que así lo demuestran. Continúa leyendo este post, te aseguramos un aprendizaje completo sobre el tema.
La definición más adecuada considera que son conceptos básicos y reglas que deben ser observados al registrar e informar, contablemente, sobre asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. Y, es preciso destacar que abarcan todas las normas convencionales, las reglas y los procedimientos que constituyen una práctica contable aceptada.
Así, los principios contables son fundamentos que rigen la contabilidad de una empresa. En España, el Plan General Contable (PGC) es el encargado de establecer estas normas, asegurando así que todas las entidades adopten un criterio uniforme. Este marco normativo asegura que, salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario, las empresas deben seguir una metodología consistente para la presentación de sus cuentas anuales.
Partimos de que son principios contables distintos para cada país, pues no en todas partes se establecen las mismas normas; sin embargo, suelen ser principios básicos bastante generalizados. En este sentido mostramos algunos ejemplos:
Uno de los aspectos más importantes en la contabilidad es garantizar que las normas se apliquen de manera constante. Esto significa que una vez que una empresa decide cómo va a contabilizar sus ingresos, gastos, activos y pasivos, debe seguir este método de manera uniforme año tras año. Esta coherencia es lo que se conoce como el principio de uniformidad.
¿Por qué es tan importante mantener esta uniformidad? La respuesta es simple: facilita la comparación. Cuando una empresa mantiene la misma metodología contable, sus estados financieros son mucho más fáciles de entender y comparar, tanto para quienes gestionan la empresa como para los inversores, bancos y cualquier otra persona interesada en su desempeño financiero.
Este enfoque uniforme también desempeña una función importante cuando se trata de auditorías externas. Los auditores examinan los estados financieros para asegurarse de que todo está en orden y se ajusta a las normas contables aceptadas. Una aplicación uniforme de los principios contables facilita enormemente su trabajo, ya que pueden confiar en que la metodología no ha cambiado sin una justificación adecuada.
La existencia de estos principios obedece a la idea de que exista un orden en la presentación aceptable de la contabilidad de una empresa u organización. Estos son los principios que generalmente deben observarse:
Este principio sostiene que los ingresos y los gastos de la actividad se deben registrar en la contabilidad de la empresa en el momento en que ocurren y no en el momento de su cobro o pago. En este sentido, los asientos contables se hacen de manera independiente de los ingresos o egresos en tesorería para tener una idea cierta de cuál es el patrimonio contable de la empresa.
En este apartado se establece que una vez asentados unos criterios para la aplicación de los principios contables, estos deberán mantenerse siempre que no se modifiquen las circunstancias que propiciaron dicha elección. Sin embargo, de ser necesaria alguna modificación debe manifestarse la causa de la misma en la memoria contable.
Este principio garantiza que la empresa se sostendrá al menos por un periodo de 12 meses y es la mejor manera para reflejar la capacidad de la empresa con una perspectiva de continuar con la gestión.
Aclara y regula cómo deben valorarse los ingresos o beneficios y gastos o pérdidas que no hayan establecido una valoración específica y justificada.
En este principio se indica que no se podrán compensar partidas de activo con partidas de pasivo, o ingresos con gastos; de hecho, estas partidas hay que valorarlas de forma separada e independientemente.
A modo de conclusión, en cualquiera de los casos en los que se encuentre una empresa, se debe saber qué son principios contables se debe regir por ellos para aclarar y establecer su situación contable.
Entender y aplicar correctamente los principios contables es esencial para cualquier empresa en funcionamiento. Estos no solo ayudan a presentar una imagen clara y precisa de la situación financiera, sino que también garantizan que la información sea útil para la toma de decisiones estratégicas.
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