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La rentabilidad de una empresa es de gran importancia a la hora de establecer si la misma tiene una distribución de sus activos equitativa y de acuerdo a las necesidades financieras y operativas. Esta, por un lado, permite conocer las partidas más relevantes y de mayor peso de los estados financieros y, por otro, permite evaluar si se está haciendo uso de forma debida las necesidades financieras y operativas de la misma.
En este particular, reconocer que son los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de información financiera un conjunto de reglas contables generalmente que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. De tal manera, que los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.
¿Qué es el concepto de contabilidad? Es una rama de la economía financiera que proporciona información y datos cuantificables sistemáticamente expresados en unidades monetarias, acerca de las transacciones que realizan las diferentes entidades económicas.
Según Enrique Fowler Newton: “La contabilidad es una disciplina técnica que, a partir del procesamiento de datos sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, produce información para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados; y la vigilancia sobre recursos y obligaciones de dicho ente”. Esa es una buena manera de decir qué es el concepto de contabilidad.
La verdad es que existen muchos y variados conceptos de contabilidad y entre esa variedad de conceptualizaciones se encuentra el enunciado por el Comité de Terminología del Instituto Americano de Contadores Públicos, que define la contabilidad como “El arte de registrar, clasificar y resumir, de manera significativa y en términos monetarios, transacciones que son, en parte al menos, de carácter financiero, así como de interpretar los resultados obtenidos”.
Simplificando de manera más sencilla, podemos decir que es el método para conservar un registro eficiente de todas las transacciones en términos cuantificables muy importantes para el desarrollo de cualquier empresa.
Los elementos de carácter financiero son de suma importancia para establecer la base de la contabilidad. Además, estos forman parte de los conceptos básicos en su uso. Se encuentran los siguientes elementos:
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) se entienden como los fundamentos, criterios y normas que regulan las operaciones financieras de una empresa u organización. Se centran, en específico, en los modos en los que tales operaciones se registran, clasifican y valoran. Dicho esto, los principios operan como un lenguaje común en el ámbito de la contabilidad para que sea comprensible la información y el conjunto de datos derivados de las actividad económicas. Así, cualquier organización o gestión dentre de esta puede comprender las diferentes trayectorias contables. En pocas palabras, se trata de una bateria de convenciones.
Ahora bien, hay que resaltar que los principios de la contabilidad contribuyen a la uniformidad de los datos y al correcto análisis económico de una empresa. Contrario a lo que se cree, no son únicos para todos los casos en contabilidad, sino que cuentan con áreas específicas, de modo tal que el tratamiento de la información sea más pertinente, relevante y adaptado. Con estos principios, se elaboran los informes financieros y se presentan los resultados de análisis.
Después de saber qué son los principios de contabilidad, enumerarlos , ahora toca realizar su respectiva clasificación en cuatro grandes áreas.
Qué son los principios de contabilidad los define y los diferencia por poseer ciertas cualidades, estas son:
Uno de los aspectos más importantes en la contabilidad es garantizar que las normas se apliquen de manera constante. Esto significa que una vez que una empresa decide cómo va a contabilizar sus ingresos, gastos, activos y pasivos, debe seguir este método de manera uniforme año tras año. Esta coherencia es lo que se conoce como el principio de uniformidad.
¿Por qué es tan importante mantener esta uniformidad? La respuesta es simple: facilita la comparación. Cuando una empresa mantiene la misma metodología contable, sus estados financieros son mucho más fáciles de entender y comparar, tanto para quienes gestionan la empresa como para los inversores, bancos y cualquier otra persona interesada en su desempeño financiero.
Este enfoque uniforme también desempeña una función importante cuando se trata de auditorías externas. Los auditores examinan los estados financieros para asegurarse de que todo está en orden y se ajusta a las normas contables aceptadas. Una aplicación uniforme de los principios contables facilita enormemente su trabajo, ya que pueden confiar en que la metodología no ha cambiado sin una justificación adecuada.
La existencia de estos principios obedece a la idea de que exista un orden en la presentación aceptable de la contabilidad de una empresa u organización. Estos son los principios que generalmente deben observarse:
Este principio sostiene que los ingresos y los gastos de la actividad se deben registrar en la contabilidad de la empresa en el momento en que ocurren y no en el momento de su cobro o pago. En este sentido, los asientos contables se hacen de manera independiente de los ingresos o egresos en tesorería para tener una idea cierta de cuál es el patrimonio contable de la empresa.
En este apartado se establece que una vez asentados unos criterios para la aplicación de los principios contables, estos deberán mantenerse siempre que no se modifiquen las circunstancias que propiciaron dicha elección. Sin embargo, de ser necesaria alguna modificación debe manifestarse la causa de la misma en la memoria contable.
Este principio garantiza que la empresa se sostendrá al menos por un periodo de 12 meses y es la mejor manera para reflejar la capacidad de la empresa con una perspectiva de continuar con la gestión.
Aclara y regula cómo deben valorarse los ingresos o beneficios y gastos o pérdidas que no hayan establecido una valoración específica y justificada.
En este principio se indica que no se podrán compensar partidas de activo con partidas de pasivo, o ingresos con gastos; de hecho, estas partidas hay que valorarlas de forma separada e independientemente.
A modo de conclusión, en cualquiera de los casos en los que se encuentre una empresa, se debe saber qué son principios contables se debe regir por ellos para aclarar y establecer su situación contable.
En resumen se puede considerar qué son los principios de contabilidad, en un sentido amplio, incluyen, además de los fundamentos básicos de la disciplina contable en forma de macro reglas de carácter general de aceptación, las reglas específicas aplicables a situaciones concretas de la práctica profesional.
Ahora que ya sabes algo más sobre qué es la Contabilidad, es el momento de conocer cuáles son las funciones básicas de la contabilidad. Aunque estas pueden variar mucho según el sector en el que nos encontremos o la empresa de la que hablemos, suelen estar presentes en casi cualquier entidad. ¡Vamos a conocerlas una por una!
Esta es una de las funciones básicas de la contabilidad gerencial que se refiere a estudiar profundamente todas las actividades realizadas por la empresa. Para ello, se debe registrar el efecto económico que se genera dentro de ella. En otras palabras: las alteraciones que sufre su patrimonio. Por ejemplo, si entregan una factura en la que consta la compra de materia prima y, al analizar los registros contables, te das cuenta de que ese dinero en realidad se utilizó para pagar la comisión de un vendedor.
El beneficio que se recibió en realidad fue uno diferente al que se plasmó en papel. Por eso, respetar el principio de sustancia económica implica que debes conocer y registrar el verdadero efecto que tienen las transacciones realizadas por la empresa sobre su patrimonio.
El concepto de entidad económica se refiere a definir las empresas como unidades creadas con el objetivo de obtener utilidades, independientemente de la manera en la que esté constituida. Por ello, solo se deben incluir en los reportes financieros, la información relacionada al patrimonio que la conforma.
Por otro lado, el devengo contable reconoce los efectos derivados de cualquier transacción que afecte al patrimonio de la empresa. Esta es una de las funciones básicas de la contabilidad que abarca el registro de los ingresos cuando se convierte en derechos u obligaciones de la empresa. También podría decirse que es cuando un departamento adquiere el bien, derecho u obligación hasta que se materializa su pago.
Este apartado de las funciones básicas de la contabilidad de costos se refiere a la relación que existe entre todo gasto y coste con los ingresos de la empresa. En otras palabras, identifica los ingresos en el momento en que se generan y equilibra dentro del mismo periodo contable los costos y gastos que tuvieron que generarse para producir dichos ingresos.
De estos movimientos nace el periodo contable. Este es el encargado de igualar las transacciones que afectan económicamente a la empresa. Para ello, emplea periodos de tiempo que permiten dar a conocer la situación financiera de la entidad y el resultado de sus operaciones de forma periódica.
Cuando la empresa realiza operaciones similares durante cada ciclo contable, se dice que está practicando el principio de consistencia. Además de ser una de las funciones básicas de la contabilidad, establece que se debe aplicar el mismo tratamiento contable a cada una de estas operaciones.
Tratar la información de la misma manera y utilizar los mismos cálculos y fórmulas para obtener los estados contables de la empresa es indispensable. Esto permite obtener información financiera que puede compararse entre los distintos periodos. Si los criterios o procedimientos comienzan a generar información que no cumple los requisitos de calidad, será necesario modificar o sustituir los procedimientos contables por otros.
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