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Toda organización cumple diferentes funciones que son parte primordial para el sustento de una empresa, entre ellas encontramos los libros de contabilidad, los cuales funcionan como un método de registro u organización de la empresa. Si quieres conocer qué son los libros de contabilidad y sus aspectos más relevantes, sigue leyendo.
Cuando hablamos de libros de contabilidad, hacemos referencia a todos los métodos de administración y control que se lleva a cabo en una organización o negocio. De este modo, se crea un sistema de orden de todos los ingresos o gastos de la compañía, lo cual se conoce como movimientos económicos. Aprende mucho más con nosotros en este artículo.
La definición técnica de los libros de contabilidad lo describe como aquellos documentos donde se refleja y almacena toda la información económica, financiera y de contabilidad de una compañía. Es decir, en los libros de contabilidad es donde se registran todos los datos necesarios para comprender el funcionamiento económico-financiero de una empresa.
Anteriormente, se tomaban los reportes contables en hojas, pero hoy en día gracias a las herramientas digitales se puede cumplir de manera óptima con el proceso de legislación y organización, utilizando libros electrónicos.
Además, estos libros se actualizan periódicamente de la mano con el ejercicio contable y su orden de carácter puede variar, encontramos los obligatorios y los voluntarios.
Ya que tienes claro qué son los libros de contabilidad, seguro te has hecho una idea de la importancia que tienen los mismo en una entidad. Además, estos registros son requeridos tanto por razones legales como de gestión financiera.
Cuando una empresa lleva un registro, el negocio tiene una mejor salud financiera a través de estados financieros, como pueden ser:
La importancia de llenar correctamente lo que son los libros de contabilidad, no solo tiene el objetivo de estar organizado, sino que permite crear estrategias para el futuro, tal como lo dijo Warren Buffet “La contabilidad es el lenguaje de los negocios”.
Como te mencioné anteriormente, los libros de contabilidad pueden ser obligatorios o voluntarios, pero ¿Qué significa esto?
Son todos los libros de contabilidad que están establecidos por el legislador y forman parte del régimen tributario. Es decir, son aquellos exigidos por la ley y pueden variar dependiendo de cada país.
Sin embargo, podemos encontrar ciertos libros habituales, los cuales son:
Estos son los libros de contabilidad donde el legislador no exige su obligatoriedad. Pero, estos son esenciales dentro de una empresa, pues son muy útiles y mejoran la eficiencia de la misma.
Para poner en práctica estos libros, no existe una obligación de aprobación por parte de los socios, ni obligación de depósito y legislación en el Registro Mercantil. Entre los más habituales encontramos:
Como ves, podemos encontrar un gran número de libros y ciclos contables, los cuales son de gran ayuda para llevar un control y crear estrategias para el sustento y evolución de una empresa. Esperamos que toda esta información te haya sido de ayuda y ahora entiendas que son los libros de contabilidad.
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