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En el día a día de las empresas se necesita tener respuestas más rápidas para agilizar el proceso productivo y así evitar cualquier retraso, por ese motivo se vuelve más común que la administración de almacén migre a inventarios perpetuos...¿quieres conocer más sobre cómo funciona este sistema de inventarios? ¡Sigue leyendo y descubre todo lo que debes saber!
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Un inventario es todo aquel producto o artículo que es adquirido por una compañía, negocio u empresa para venderlo o utilizarlo en sus procesos de producción. Estos dependen mucho del objetivo por el que fueron adquiridos, por ejemplo, si la empresa adquiere un vehículo este puede ser destinado para el traslado de los trabajadores, por lo que se considera propiedad o bien de planta, en cambio si este está en el almacén tiene propósito de venta, por lo que se le conoce como inventario... ¡sigue leyendo y conoce un sistema funcional que puedes implementar!
Técnicamente, lo que son los inventarios perpetuos representan un sistema de control, con el que se registra la rentabilidad a través de la compra-venta, además nos permite saber en todo momento el importe de las mercancías sin necesidad de recurrir al inventario físico.
Cuando se utiliza esta herramienta como control de inventarios, es importante saber que hay varios métodos para aplicarlo:
Sus siglas significan Primero Entra-Primero Sale (PEPS), quiere decir que los primeros recursos en entrar al inventario deben ser los primeros en salir, de esta manera el stock se renueva constantemente evitando que los productos duren más tiempo almacenado.
Este es un caso contrario al PEPS, sus siglas indican Último en Entrar-Primero al Salir (UEPS), consiste en darle salida primero a toda la mercancía que entró de último al inventario.
Se realiza un promedio de todas las unidades para asignarles un costo, independientemente que se hayan comprado en diferentes épocas y a distintos precios.
Cabe destacar que lo que son los inventarios perpetuos representan uno de los métodos de inventario más utilizados por las empresas debido a que tiene muchas ventajas, entre ellas:
Kardex es una herramienta de control del inventario perpetuo que le va a permitir a las empresas llevar una organización de manera resumida con respecto a los ingresos y los egresos que tenga en torno a los productos.
Antiguamente se le conocía como tarjeta, por elaborarse en cartulinas que se iban archivando, pero actualmente con el avance de la tecnología las tarjetas se quedaron en el pasado, ahora ya se manejan lo que son los inventarios perpetuos con softwares de computadora que han facilitado el control.
Al necesitar de recursos tecnológicos para su implementación se estima que es necesario de una inversión media o alta, esto es porque para que el procedimiento sea óptimo se recomiendan equipos informáticos.
El uso de lo que son los inventarios perpetuos como metodologías dentro de las empresas te va a permitir tener un control sobre tu mercancía, porque sabrás qué es lo que entra y sale de tu inventario, lo que va a permitir detectar múltiples fallas en tu sistema y que puedas tomar acción antes de generar perdidas. En efecto si no llevas el control, una mala administración puede ocasionar el descontento de los clientes generando una mala reputación, esto no solo afecta a corto plazo sino también a los planes de largo plazo. Si te gustaría formarte profesionalmente en el área, ¡Euroinnova está para ti!
Estos son los métodos más utilizados por los cuales las empresas, para determinar su rumbo en el mundo, se rigen. Si te gustó saber qué son los inventarios perpetuos y eres una persona que quiere crecer en el mundo de las finanzas, gestión y administración, no dudes en formar parte de la Escuela de Negocios en Euroinnova, que te ofrece los mejores cursos para tu formación como profesional.
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