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En términos contables, un desembolso de efectivo o una erogación es un pago que se realiza y que se deduce inmediatamente de los fondos de los libros contables de la empresa. Si te interesa aprender más sobre este tema, ¡aquí podemos enseñarte sobre ello!
Entender lo que significa este término te ayudará a llevar mejor tus cuentas contables y a mantener un flujo de caja estable para la empresa. ¿Te gustaría saber más? ¡Entonces continúa leyendo este post!
La palabra "erogación" en contabilidad significa gastar o distribuir recursos, por lo general económicos. Entonces, podemos decir sobre que son las erogaciones en contabilidad, como un pago que puede realizarse en moneda, pero que puede hacerse en otras formas de pago inmediato, como un cheque, un cheque electrónico, un pago digital u otra forma de pago que deduzca inmediatamente esa cantidad de dinero de tu cuenta.
Algunas formas de pago, como los cheques, pueden tardar dos o tres días en compensar tu cuenta, pero una vez que la transacción se ha iniciado, ya no tienes acceso a esos fondos.
Los distintos formularios contables muestran diferentes tipos de pagos, lo que puede no dar una imagen clara del flujo de caja. Por ejemplo, si estás elaborando un presupuesto anual para tu empresa, puede que quieras saber el promedio de gastos generales mensuales.
En este caso, divide el coste anual del seguro entre 12 y aplica esa cantidad a cada mes. Si tu seguro es de 2.400 euros al año, aplicarías 200 euros al mes a tus gastos generales, sin embargo podrías pagar tu seguro en primas trimestrales de 600 euros cada una.
Tus erogaciones o desembolsos reales en efectivo para el seguro serían de 600 dólares en enero, abril, julio y octubre. Tienes que asegurarte de que tienes suficiente efectivo en mano durante estos meses para hacer esos pagos. Esto se deriva en un mejor control de tus transacciones y gastos en general.
Algunas empresas llevan un diario de lo que son las erogaciones en contabilidad para registrar este tipo de transacciones antes de contabilizarlas en el libro mayor de la empresa. Las empresas utilizan los diarios de desembolso de efectivo para registrar información sobre las transacciones, como la fecha, el importe, el beneficiario, el número de factura, el número de cheque y las notas.
Una empresa llamada Instalaciones C.A. es un gran fabricante de protectores de tensión para tomas de corriente. El negocio está creciendo y el Consejo de Administración decidió invertir en un gran proyecto para mejorar las instalaciones de fabricación mediante la compra de maquinaria. El importe de la compra se estima en 95.000.000 de dólares y el proveedor estableció un plan de pagos de 4 cuotas trimestrales consecutivas, cada una por un importe de 23.750.000 dólares.
Desde el punto de vista contable, los activos se registran inmediatamente en el momento en que se firme el acuerdo y se reciba la factura y los activos. Sin embargo, la erogación o desembolso de dinero tendrá lugar trimestralmente, a partir de tres meses después de la firma del acuerdo. Esto ilustra la diferencia entre un gasto y una erogación.
Ya sabemos qué son las erogaciones en contabilidad, que implican el pago de una suma de dinero (desembolso) o que se compromete para un pago futura, ahora veremos cómo se clasifican estas erogaciones:
En consecuencia, se puede afirmar que todo bien de activo fijo a lo largo de su vida útil, de una u otra manera, genera erogaciones o desembolsos de efectivo ya sea por mejoras, reparaciones o mantenimiento. Si quieres aprender más puedes profundizar estos conocimientos con Euroinnova... ¡sigue más abajo!
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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