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Muchas personas suelen acercarse para intercambiar ideas, opiniones o simplemente pensamientos en áreas donde son comunes, por ejemplo el trabajo o la escuela, en la mayoría de estos sitios se llevan a cabo este tipo de reuniones, por ello hoy hablaremos sobre qué es una reunión.
Lo primero a tener en cuenta es que las reuniones pueden darse en cualquier espacio donde se pueden encontrar varias personas afines que puedan hablar sobre el mismo punto, teniendo esto en claro, pasemos a la definición de una reunión ¡Continuemos!
Se trata de un grupo de individuos que se agrupan o asocian, de manera organizada o espontánea por algún motivo, en la mayoría de los casos este tipo eventos se pueden planear con tiempo y anticipación, pero no es una regla.
Dentro de los modelos de reuniones que son ampliamente conocidos podemos encontrar el grupo o club de Bilderberg, que se encuentra conformado por 130 participantes que son las más influyentes del mundo, en la mayoría de los casos se trata de reuniones de etiqueta y no informales. Aprende mucho más leyendo hasta el final.
Una vez que se entiende que es una reunión, es más fácil comprender por qué pueden existir diferentes tipos, ya que las personas pueden coincidir en cualquier área donde se encuentren o con individuos que sean afines a ellos.
Dentro de los tipos de reuniones podemos encontrar:
Cuando se habla de este tipo de reuniones, en la mayoría de los casos se trata de convocatorias que se realizan para conferir una serie de instrucciones u opiniones para el desarrollo de diversas actividades en esta área, por ejemplo el marketing entre muchas otras.
Suelen durar un periodo de tiempo específico y contar con una programación clara, alguien se encarga de llevar la minuta para asentar los diferentes acuerdos que se desarrollaron durante la reunión.
Se trata de una cantidad de personas que se agrupan con fines de intercambiar conversaciones, divertirse y conocer. En la mayoría de los casos estas tienen lugar en algunas casas o locales nocturnos, también pueden desarrollarse en cafeterías, todo dependerá del tipo de ambiente que prefiera el grupo.
Usualmente este tipo de reuniones carece de lo que es un correcto protocolo, por lo que cualquier persona puede ingresar siempre y cuando conozca a alguno de los invitados.
Este tipo de reuniones suele relacionarse directamente con el campo del derecho, pues sucede cuando se tocan puntos relacionados directamente con motivos comunes, es decir se discuten diferentes puntos administrativos.
También pueden llevarse a cabo en las empresas, cuando se tocan puntos que no son tan relevantes sino que se consideran ya comunes.
Se trata de aquellas reuniones que en su mayoría no tratan temas que se pueden abordar en una reunión normal, sino que son temas que se salen de la agenda o son de sumo interés para la compañía o en su defecto para el gobierno que son los sitios donde suelen aplicarse esta modalidad.
Al preguntarse qué es una reunión recurrente la respuesta llega con facilidad, se trata de aquellas que se llevan a cabo en salas en línea, son reuniones virtuales. Suelen contar con audio un in ID que permite saber quienes están participando.
La diferencia es que este tipo de reuniones o meeting es que no tienen una hora estipulada o un cierre como tal, por lo que se puede tener acceso a la sala en cualquier momento a traves de plataformas como zoom, google meet, facetime, etc.
Conocer qué es una reunión y sus diferente opciones, permite que a la hora de tener que llevar a cabo una se sepa de qué se trata, haciendo posible que se le notifique a las personas con anterioridad en caso de ser necesario, para aquellos que quieren desarrollar estos recursos una buena opción es realizar capacitaciones para aprender más sobre el tema.
Manejar de forma correcta estos conceptos sobre qué es una reunión es importante, por lo que lo recomendable es contar con una serie de cursos o actualizaciones que permitan aprender más sobre este campo tan amplio de las reuniones.
La Escuela de Negocios Euroinnova resulta la alternativa ideal para desarrollar estos conocimientos ya que cuenta con más de 19.000 cursos de formación orientados al desarrollo profesional, así que no lo dudes y comienza tu capacitación hoy mismo.
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