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Los humanos somos seres sociales que, por naturaleza, cuando emprendemos algún proyecto, necesitamos de la unión y la convergencia de un equipo con los mismos objetivos en mente. Si intentas fundar esa empresa que tanto anhelas o si eres estudiante de Administración, debes conocer lo que es una estructura administrativa, y cómo esta busca el correcto funcionamiento de una institución pública o privada. Descúbrelo a continuación.
Para comprender qué tan elementales son dichas estructuras organizativas, debemos definirlas y detallar sus principales características.
¡Si te interesa aclarar las dudas sobre este tema sigue leyendo!
Conocemos lo que es una estructura administrativa como un esquema o diseño organizacional encargado de ejecutar acciones dentro de los procesos y procedimientos de relaciones, comunicaciones, las tomas de decisiones, y aquellos que articulan al grupo de personas que laboran en una empresa, así como las unidades de trabajo, recursos materiales y funciones que se orientan en la consecución de objetivos planteados por la organización.
En ese sentido, la estructura organizativa de una empresa, se caracteriza por tener un doble propósito, el cual definimos a continuación:
En términos generales, al referirnos a lo que es una estructura administrativa nos encontramos con un conjunto de elementos que, pese a trabajar cada uno por su lado, hacen de la institución un ente fortalecido en el que son alcanzadas las metas para el crecimiento de la misma.
Como mencionamos anteriormente, quienes hacen el trabajo dentro de lo que es una estructura administrativa son un conjunto de elementos o personas que, con ayuda de materiales y recursos tecnológicos, cumplen sus funciones de acuerdo al área específica de acción.
Para poder conocer lo que es una estructura administrativa se deben tener en cuenta los siguientes elementos básicos:
Se refiere al número de niveles de dirección o mando de una organización.
Se refiere a las diversas especializaciones dentro de una empresa, por lo que los empleados son localizados por departamento.
Por lo general es más frecuente en la administración pública. Este modelo obedece a varios factores como el tipo de funciones, por productos y servicios, por colectivos de ciudadanos, por territorios y matricial.
En este segmento se sitúan aquellos que cumple con el rol del principio de coordinación, que se concreta introduciendo instrumentos de control a las actividades desarrolladas dentro de la estructura administrativa.
Es la unidad mínima de la estructura administrativa, en la que se concretan una serie de tareas que han de realizarse bajo ciertas condiciones y a las que se asignan unas habilidades o competencias que es necesario que tenga la persona elegida para ocupar ese puesto.
Se hace referencia a las unidades administrativas a las que les son otorgadas ciertas atribuciones o posibilidades de actuación y un conjunto de medios materiales y tecnológicos, así como un grupo determinado de empleados capacitados para abordar las tareas que se cumplen.
Existen formas de representar de manera gráfica las estructuras organizativas, mediante un organigrama. Este es un dibujo gráfico en el que se pueden reflejar, de manera sencilla, los elementos básicos que componen al esquema organizacional, exponiendo sus funciones, canales formales de comunicación, relaciones de poder entre sus miembros, dimensión y capacidad de adaptación.
En definitiva, al comprender lo que es una estructura administrativa para cualquier empresa, vemos necesario la orientación a quienes desean emprender un nuevo negocio, por pequeño que sea, y la formación prudencial para saber de qué manera diseñar la estructura organizacional de su empresa.
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