que es una cuenta contable y para que sirve

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¡Aprende! qué es una cuenta contable y para qué sirve

Conocer lo que es una cuenta contable y para qué sirve, más sus características, te ayudará en la consolidación de los estados financieros. A continuación, se realiza una breve descripción conceptual de entrada de las cuentas que conforman el balance general de una empresa: El activo, el pasivo y el capital, instrumentos importantes para cualquier ente público o privado, ya que hacen posible llevar un control financiero. Aprende más de este tema, a continuación.

Podemos resumir en una primera mirada que el activo es lo que se tiene, el pasivo es lo que se adeuda y el patrimonio neto o el capital contable son los recursos financieros que pertenecen a la empresa. Sigue leyendo nuestro post para que no te pierdas lo que es una cuenta contable.

¿Qué encontrarás aquí?

1. ¡Aprende! qué es una cuenta contable y para qué sirve
1.1. ¿Qué es una cuenta contable y para qué sirve?
1.2. ¿Para qué sirven las cuentas contables?
1.3. Registros contables
1.3.1. Nombre de la cuenta
1.3.2. Código
1.3.3. Debe o Débito
1.3.4. Haber o Crédito
1.3.5. Saldo
1.4. Estructura de las cuentas contables
1.5. Fórmate con Euroinnova
2. Cursos de cuentas contables

¿Qué es una cuenta contable y para qué sirve?

Es importante reforzar el concepto de las cuentas contables, ya que estas son un instrumento utilizado por las empresas para registrar los movimientos que hayan realizado y que puedan tener un impacto económico en la misma. Las cuentas contables son la base de todo sistema de contabilidad financiera.

¿Quieres seguir aprendiendo lo que es una cuenta contable y para qué sirve? Continuemos…

¿Para qué sirven las cuentas contables?

A través de las cuentas contables podemos obtener información acerca del origen, así como la fecha y el destino de los movimientos económicos que corresponden a las partidas del patrimonio neto de la empresa, así como de la situación del activo y del pasivo que mencionamos al principio.
Nos permitirá conocer además de los ingresos y gastos de la compañía, el aumento y disminución de las distintas partidas, además del balance inicial y el valor de salida de un bien.
Tener registros contables, puede suministrar información sobre el estado financiero en que se encuentre tu empresa en un instante dado o mostrar que ocurrió durante un determinado periodo de tiempo. De esta forma podrás seguir un plan y tomar decisiones económicas importantes para tu organización.

Registros contables

Para comprender lo que es una cuenta contable y para qué sirve describamos lo que son el conjunto de registros donde se detallan cronológicamente todas las transacciones llevadas a cabo por un ente económico en un tiempo determinado, denominándose así cuentas contables. Un ejemplo sería la cuenta de caja de una empresa, donde se anotan todos los movimientos que realiza en efectivo.

Estos registros contables se compone de la siguiente manera:

Nombre de la cuenta

Hace referencia a la denominación específica de la cuenta. Es recomendable que dichos nombres sean los más explícitos posibles. Por ejemplo, "El proveedor" o banco.

Código

Es el número que la identifica dentro del plan de cuentas del ente económico.

Debe o Débito

Se ubica en la parte izquierda de la cuenta y se emplea para ingresar los débitos.

Haber o Crédito

Registra los créditos del ente económico y está ubicado en la parte derecha de la cuenta.

Saldo

Es la diferencia entre el debe y el haber; por lo que si la suma de los débitos es mayor que la suma de los créditos, entonces estás frente a una cuenta de saldo deudor. Si sucede lo contrario, el saldo es acreedor.

Los saldos se clasifican en:

Saldo deudor: cuando el debe es mayor que el haber.
Saldo acreedor: cuando el haber es mayor que el debe.
Saldo nulo: cuando el debe y el haber son iguales, se conoce como cuenta saldada.

Estructura de las cuentas contables

Otro elemento para saber sobre lo que es una cuenta contable y para qué sirve son sus estructuras. Cualquiera que sea el método a utilizar, toda cuenta presenta aspectos comunes:

En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que exprese con claridad su contenido: Ejemplo; vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.
En la columna de fecha se describe el día y año en que ocurre la operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.
En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo que ha originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que significan cargo o débito para la cuenta.
En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que representen abono o crédito para la cuenta.
En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término monetario, después de cada cargo o abono.
En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.

¿Qué hace? ¿Qué es una cuenta contable y para qué sirve? Bien entérate mejor para finalizar, que las cuentas contables registran la información relacionada con las transacciones de tu empresa. Por lo que saber manejar esta información precisará tus proyectos para el futuro.

Fórmate con Euroinnova

Ahora que ya sabes lo que es una cuenta contable y para qué sirve, es posible que te haya picado el gusanillo y quieres ampliar tus conocimientos en contabilidad. Por esta razón, te invitamos a que conozcas la gran variedad de cursos en el área que te ofrece Euroinnova Business School.