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Las cuentas a nivel contable, resultan la base de todo sistema de contabilidad financiera, ya que sin ellas no sería posible registrar las operaciones a nivel económico. Tampoco las tareas de análisis y generación de dichos estados, por ende, es necesario conocer cada una, antes de ahondar en ¿qué son cuentas auxiliares? Así te recomendamos seguir con la lectura de este artículo, pues llamará tu atención.
Por otro lado, los conjuntos de registro donde se detallan de manera cronológica todas las transacciones que se llevan a cabo por un tiempo determinado, se conocen como cuentas contables. No obstante, te explicaremos sobre las cuentas según su estructura y control para luego saber ¿qué son cuentas auxiliares?
Está se divide en dos partes, la primera en las cuentas principales, y la segunda en las cuentas auxiliares:
De esta manera, pese a sus constantes cambios, es vital para la consideración de los estados financieros. Por ello, se debe mencionar entre los métodos usados para facilitar el registro de los datos, entre ellos se encuentran: El libro de hojas móviles, que permite la adhesión de las nuevas operaciones, el sistema de las tarjetas, los libros empastados y a su vez los libros auxiliares.
Gran parte de las empresas mantienen los registros individuales para cada cuenta auxiliar, de esta manera aseguran que el saldo obtenido es el correcto. Esto para verificar la precisión del balance, así la compañía podrá comparar el total de los valores de las cuentas mayores auxiliares con un valor total de las cuentas.
Ahora, si los valores no coinciden sobre ¿que son cuentas auxiliares? la empresa examina las entradas en el libro mayor para encontrar estos errores. Por ende, los libros auxiliares sirven para el registro de forma analítica y detallada de los valores e información registrada en los libros principales.
Por otro lado, las discrepancias entre las cuentas por cobrar y el libro mayor surgen si un empleado hace los cálculos inexactos sobre una o varias cuentas. Ya sabemos ¿que son cuentas auxiliares?, ahora como nueva discrepancia puede ocurrir si un empleado transfiere los saldos de estas al libro mayor de manera incorrecta.
De esta manera, ocurre discrepancia entre las cuentas por cobrar y su valor total de las cuentas auxiliares, si un empleado aumenta de manera incorrecta los valores. Ya que, si una empresa utiliza el software para encargarse de estos registros, las discrepancias suceden cuando los empleados no ingresan los valores de forma adecuada.
Por otro lado, existen otros libros contables que no tienen ni la misma estructura, ni recogen cualquier soporte informático, entre ellos se encuentran: libro de caja, libro auxiliar de caja columnado, cuentas corrientes, libro de clientes, libro de registro y libro de proveedores.
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