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Conocer qué es un sistema informático de Contabilidad permite entender el funcionamiento de muchas empresas y organizaciones. Para empezar, recordemos que gracias a estos sistemas se logra una gestión sencilla de las actividades contables. A continuación, indagaremos en ellos.
Como vemos, lo que es un sistema informático de Contabilidad, se conoce como sistemas encargados de recopilar, almacenar y procesar datos de Contabilidad Financiera. De modo que, compilan información utilizada por los usuarios internos para informar a las autoridades tributarias, inversionistas y acreedores.
Un sistema informático contable es uno de los elementos vitales para el manejo de los negocios. En este artículo repasaremos los aspectos más relevantes sobre este tipo de sistemas. Pues, es un contenido muy valioso por su utilidad, el cual conecta a los registros contables con la Computación.
Ahora, prestemos atención a cada detalle.
Fácilmente, se puede comprender qué es un sistema informático de Contabilidad al distinguir sus funciones más relevantes. En consecuencia, existen funciones elementales que debe cumplir todo sistema de información contable.
Acto seguido, repasaremos cada una de ellas.
Los sistemas contables contienen una variedad de elementos de vital importancia en la Contaduría Pública, los cuales varían según las características de cada empresa. En esencia, un sistema básico manual o de software contable incluye datos de diversas fuentes. Es decir, sobre ingresos, gastos, información de los clientes, de los empleados e información fiscal.
Asimismo, entre sus datos específicos incluye facturas, órdenes de venta, nóminas, informes de análisis, registros de cheques, requisiciones de compra, datos de inventario, libro mayor, balance de prueba e informaciones sobre los estados financieros.
Además, de saber qué es un sistema informático de Contabilidad conviene distinguir entre sus principales formas. En la actualidad, las empresas cuentan con diversos tipos de sistemas. Estos se clasifican según su modo de funcionamiento.
Suelen utilizarse en pequeñas empresas, es decir, en negocios hogareños o de pocas personas, son casos que no requieren sistemas especializados con computadora. Frecuentemente, estas pequeñas solo cumplen con los procesos elementales de la Contabilidad Empresarial.
Normalmente, son usados en empresas comerciales establecidas, y su nombre obedece a que son sistemas que funcionan correctamente desde hace varios años.
Ofrecen claras ventajas dentro de varias empresas, ya que poseen datos históricos valiosos y relevantes. Por otra parte, el personal de la empresa tiende a saber usar el sistema y entenderlo sin contratiempos.
Generalmente, son sistemas personalizados que cubren las necesidades específicas de cada empresa. Contrariamente, a los paquetes de software actuales. Sin embargo, pueden volverse obsoletos y su reemplazo significa un reto y un gasto significativo.
Por último, existen sistemas alternativos y gratuitos conocidos como open source. En este caso, son aplicaciones informáticas de código abierto con diversas tecnologías.
En definitiva, contar con lo que es un sistema informático de Contabilidad alterna seguridad con buena gestión en términos de organización de las contabilidades de una empresa. Por lo que contar con uno, minimizará los riesgos de error en los cálculos.
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