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En el mundo de la Contabilidad y las Finanzas, existen diversos conceptos que como futuro profesional en el área de la gestión empresarial o fines, debes conocer para no cometer ningún tipo de equivocación. Esta vez queremos que aprendas sobre el sistema de pólizas. Sigue leyendo y entérate de qué va el tema.
Una de las maneras más prácticas para comprender qué es un sistema de pólizas es conocer ambas nociones por separado. Comencemos por definir qué es una póliza, este es un tipo de instrumento en el que se formalizan los contratos de seguros, junto a contratos mercantiles y de otras operaciones comerciales. Por su parte, un sistema es aquel: “conjunto de reglas, medidas o principios los cuales se relacionan entre sí”.
Pero vayamos al grano y veamos de qué trata cada uno de estos términos a continuación.
En síntesis, un sistema de pólizas es aquel medio en el cual se registran una gran diversidad de operaciones dentro de una determinada organización. Esto se lleva a cabo a través de documentos propios de la Contabilidad Tradicional y la Contabilidad Electrónica identificados como pólizas contables. En ellos es donde se registran un conjunto de diversas operaciones de naturaleza idéntica. En efecto, su implementación es reconocida mundialmente por presentar muy pocas desventajas.
Estas son un tipo de documento contable de exclusivo carácter interno en el cual se registran las diferentes transacciones de una empresa. Además, en ellos se anexan los respectivos comprobantes o respaldos de cada transacción.
En ese sentido, el uso de los sistemas de pólizas facilita que cualquier entidad pueda hacer un control previo a cada una de sus operaciones. Dichos procesos son requeridos antes de realizar algún registro definitivo en sus libros de Contabilidad.
Ya que hemos identificado qué es un sistema de pólizas y cómo se da su funcionamiento, también es útil saber ¿Cuáles son los tipos de póliza? Básicamente, estas se presentan bajo tres formatos por completo distintos, los cuales son denominados: de diario, de egresos o de ingresos.
Son definidas como aquellas en las que se registran los movimientos de una empresa. Los cuales no implican movimientos de entrada o de salida o de ingresos egresos de dinero.
Es otro tipo de registro contable encargado de registrar cualquier operación contable que represente una salida de efectivo o erogación.
Son un tipo de póliza contable empleado para registrar las entradas de dinero que ingresan a una empresa. Independientemente de si es en efectivo, transferencia, cheque, etc.
Como vemos, la interrogante qué es un sistema de pólizas da pie a otras inquietudes. Conocer y dominar a profundidad este tema junto a otras operaciones contables, resulta de vital importancia para profesionales de la administración especializados en Gestión de Riesgos y Seguros. Asimismo, estar al tanto de este tema es sumamente útil para los bachilleres e incluso para el público en general, dado que al saber de qué se trata pueden profundizar en este campo.
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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