que es un sistema de informacion contable

La información contable en finanzas

Tener el control de tus actividades financieras es un reto cada vez más difícil de lograr. Por ello, necesitamos asistencia incluso técnica a través de un software contable propio de era era digital. Pero, primero es interesante que conozcas qué es un sistema de información contable. ¡Vamos allá!

Aunque parezca complicado es una tarea que parte de elementos de contabilidad básica y que debemos aplicar en muchos ámbitos de nuestra vida diaria. Desde el simple hecho de ir al mercado, pagar tus servicios como gas, agua, telefonía hasta girar los pagos de nómina de tu empresa pasan por saber qué es un sistema de información contable y cómo usarlo, así que vamos a ver cómo hacerlo. 

¿Qué es un sistema de información contable y para qué sirve? 

Un sistema de información contable es una herramienta de fácil acceso que elimina los errores de contabilidad financiera de una empresa y automatiza las tareas técnicas para mejorar los resultados del negocio. Pero no sólo eso sino que lo hace en base a la recopilación de datos o cuentas contables.

Por otro lado, sabes qué es un sistema de información contable completo cuando su fin es dar información útil para permitir la evaluación de la condición de la empresa y con ello ayudar en la toma de decisiones de los directivos.

Entonces una contabilidad general sirve para:

• Predecir los flujos de dinero.

• Ayudar a los gerentes de la empresa en su planificación y control.

• Ayudar a tomar decisiones en temas de inversiones y de créditos.

• Evaluar a los administradores.

• Controlar las operaciones financieras.

• Ayudar a calcular los impuestos y demás que tiene que pagar la organización.

• Evaluar el beneficio que se obtiene.

¿Cómo prevenir los problemas financieros mediante un sistema de contabilidad interna?

En primer lugar debemos identificar los elementos que integran un sistema de información contable, tales como: Las normas de registro, criterios de contabilización y formas de representación de información de usuarios externos.

Es necesario comprobar qué es un sistema de información contable eficaz el que estamos usando en nuestra empresa, por ello el mismos debe permitir:

• Proporciona información clara y fácil de comprender.

• Da información pertinente y confiable.

• Se centra en la contabilidad financiera, que es la que se facilita a las personas que no participan en la administración de la empresa como pueden ser los clientes o los accionistas. Da información sobre la situación de la empresa como su grado de liquidez o su rentabilidad.

• Manifestar los datos y hallazgos en contabilidad de costes, que estudia información que no suele difundirse fuera de la administración de la empresa, como la relación entre beneficio y costos, el volumen de producción, la productividad de la empresa. Esto es, da la información que permite a los directivos llevar a cabo sus funciones.

Pasos para ejecutar un sistema de información contable

• Registro de la actividad financiera: todos las transacciones que se pueden expresar monetariamente deben registrarse en los libros de contabilidad.

• Clasificación de la información: la información registrada se debe clasificar en grupos. Por ejemplo, se agrupan las operaciones en grupos según supongan entrada o salida de dinero.
• Resumen de la información: se presenta la información resumida de acuerdo a las necesidades de la persona que la tenga que leer.