que es un sistema de contabilidad

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Aprende qué es un sistema de contabilidad junto a Euroinnova

Las empresas dependen en gran medida de su manejo de las finanzas y su administración, es por ello que las técnicas que implementen para ello pueden marcar la diferencia entre ser una empresa exitosa o fracasar intentándolo.

Por lo que si quieres iniciar un emprendimiento o te interesa el manejo empresarial debes conocer qué es un sistema de contabilidad, pues se trata de un elemento clave para la prosperidad económica de cualquier comercio, por ello aquí te contaremos todo lo que debes saber al respecto.

¿Qué encontrarás aquí?

1. Aprende qué es un sistema de contabilidad junto a Euroinnova
1.1. ¿Qué es un sistema de contabilidad?
1.2. Tipos de sistemas contables
1.3. Características de un sistema contable
1.4. Aprende más sobre la administración en una empresa
2. Cursos especializados en Contabilidad

¿Qué es un sistema de contabilidad?

Se denomina bajo este término a la estructura utilizada por cada organización comercial en la cual se recopila toda la información contable y financiera. De esta forma se tiene de manera ordenada y agrupada todos los datos pertinentes que permitan entender el estado económico actual de una empresa.

Para que estos sistemas existan es necesario definir una serie de pautas o normas que regirán su funcionamiento, dichos procedimientos contables serán usados para ordenar o agrupar la información financiera según ciertos criterios. De manera tal que sea posible entender cada cifra reflejada en los registros contables, sea para su posterior estudio o para transmitir esta data a las autoridades competentes.

Tipos de sistemas contables

Formulado de una manera muy generalizada, para entender qué es un sistema de contabilidad basta con considerar que se trata de un conjunto de métodos utilizados para observar el flujo de recursos dentro de una empresa, sea por medio de Excel, un software contable o cualquier otra opción disponible.

Sin embargo al ser un criterio tan extenso es preciso destacar que estos sistemas se pueden a su vez dividir en 2 partes, para poder enfocarse en analizar determinadas situaciones, de modo que en función de los datos empleados los sistemas se consideran en los siguientes grupos:

Contabilidad de costos: esta área de la contabilidad general se encarga del estudio de todos los gastos en los que incurre la empresa para mantener su actividad y los ingresos que esto le representa. Dentro de estos datos se considera el volumen de producción, la eficacia de los elementos disponibles, el uso de recursos y todo tipo de gastos necesarios como trasporte, pagos a empleados o costos de materias primas.
Contabilidad financiera externa: aquí se evalúan todos los datos que serán compartidos con la empresa y con agentes externos interesados en hacer negocios, como la solvencia de la empresa, sus créditos, el estado de su actividad comercial o su capital, en este ámbito se suele utilizar un software ERP que permita tener la data del área contable organizada.

Características de un sistema contable

Confiable: para entender qué es un sistema de contabilidad es clave conocer que debe tratarse de una estructura informativa en la cual sea posible basarse, ya que de ella dependerán acciones dentro y fuera de la empresa.
Útil: la forma en la que todos los datos están agrupados deben tener algún tipo de valor, de forma tal que no se requiera invertir tiempo analizando información poco relevante.
Comprensible: un sistema contable debe proveer de información clara que sea fácil de interpretar y donde se pueda ver la interrelación que esta tiene con el resto de departamentos de la empresa, por ello se suele utilizar un software que permita tener la contabilidad computarizada.

Si te ha interesado saber qué es un sistema de contabilidad puede que sea momento de considerar una formación más detallada en el ámbito contable o financiero, para lo cual encontrarás ayuda en la siguiente sección.

Aprende más sobre la administración en una empresa

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