que es un manual de procedimientos contables

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¿Qué es un manual de procedimientos contables?

Al referirnos a los manuales de procedimientos contables, nos referimos a herramientas efectivas del control interno que funcionan como guías prácticas de políticas, procedimientos administrativos, controles con detalles específicos dentro de la organización y más; estos ayudan a minimizar los errores operativos financieros, dando como resultado la toma de decisiones óptima dentro de la institución.

Los métodos que se encuentran en lo que es un manual de procedimientos contables especifican y detallan cada proceso, los cuales conforman un conjunto ordenado de operaciones o actividades determinadas secuencialmente en relación con los responsables de la ejecución. Estos deben cumplir políticas y normas establecidas señalando la duración y el flujo de documentos, como por ejemplo, el procedimiento para pago de nómina, cobro de cuentas, etc. Lee hasta el final y conoce más.

¿Qué encontrarás aquí?

1. ¿Qué es un manual de procedimientos contables?
1.1. Objetivos que se persiguen con su implementación
1.2. Cosas a considerar para realizar lo que es un manual de procedimientos contables
1.3. Ventajas de implementar lo que es un manual de procedimientos contables
1.4. Únete a Euroinnova
2. Cursos especializados en Contabilidad

Objetivos que se persiguen con su implementación

Algunos de los fines que se desean conseguir al hacer uso de lo que es un manual de procedimientos contables son:

Servir de patrón para las operaciones de la organización y que se desarrollen de manera eficiente.
Ser una guía para el entrenamiento del personal.
Facilitar la comunicación e interpretación de los procedimientos y políticas contables.
Crear manuales de procedimiento y su vinculación con el control interno.

Cabe mencionar que el control interno es una técnica o instrumento que permite alcanzar un nivel de calidad de la información financiera, económica, social y ambiental; el mismo toma como herramienta fundamental a los manuales administrativos y los contables para que el personal de una organización tenga conocimiento de su correcta operatividad.

Cosas a considerar para realizar lo que es un manual de procedimientos contables

Se deben tomar en cuenta las siguientes etapas:

Reconocimiento contable: es el proceso por el que se incorporan al balance, la cuenta de pérdidas y ganancias o el estado de cambios en el patrimonio neto y los diferentes elementos de las cuentas anuales de acuerdo con lo dispuesto en las normas de registro relativas a cada uno de ellos.
Revelación contable: esta etapa es la que sintetiza y representa la situación, los resultados de la actividad y la capacidad de prestación de servicios o generación de flujos de recursos en estados financieros, informes y reportes contables confiables, relevantes y comprensibles.

Ventajas de implementar lo que es un manual de procedimientos contables

Contar con un manual de procedimientos contables genera múltiples beneficios a la unidad administrativa para la que se diseña y para el empleado, contribuyendo enormemente a alcanzar los objetivos institucionales; a continuación, mencionaremos algunas ventajas que ofrece el implementar un manual de este tipo:

Permite fundamentar los procedimientos bajo un marco Jurídico - Administrativo establecido.
Contribuye a la unificación de los criterios en la elaboración de las actividades y uniformidad en el trabajo.
Estandariza los sistemas de trabajo.
Ayuda al desarrollo de las actividades de manera eficiente y permiten conocer la ubicación de los documentos en general, este puede ser: archivero, computadora, pendrive, escritorio, almacén, entre otras.
Maneja información formal o en otras palabras, información autorizada.
Delimita las funciones y responsabilidades del personal.
Son documentos de consulta permanente que sirven de apoyo para la mejora continua de las actividades.
Establece los controles administrativos.
Facilita la toma de decisiones.
Evita consultas continuas a las áreas normativas y permite que se eluda la implantación de procedimientos incorrectos.
Elimina confusiones, incertidumbre y duplicidad de funciones.
Sirve de base para el adiestramiento y la capacitación al personal de nuevo ingreso.

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