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Conoce qué es un manual de funciones

Quizás te has llegado a preguntar qué es un manual de funciones, el cual es muy utilizado en nuestros días por muchas corporaciones que organizan muy bien lo relacionado con el trabajo que debe desempeñar el personal. Este documento apunta a que la empresa logre mejores resultados al disponer de la información detallada de las obligaciones de los puestos que conforman todos los departamentos.

Las mismas suelen estar bastante especificadas y le dan a la organización la posibilidad de comprobar si sus trabajadores tienen los conocimientos, nivel académico y puede asumir las responsabilidades que le sean asignadas para cubrir las necesidades de cada área, por ejemplo, la de contabilidad, administración o cualquier otra.

Así que el manual de funciones es un documento que sirve para la gestión empresarial donde se describe y establecen las funciones básicas y específicas, incluyendo las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación, además de los requisitos de los cargos de trabajo. ¡Conoce más de ello en este artículo!

¿Qué encontrarás aquí?

1. Conoce qué es un manual de funciones
1.1. Ventajas del manual de funciones
1.2. Ejemplo de manual de funciones
1.3. Funciones claves del administrador:
1.4. Prepárate con Euroinnova
2. Cursos especializados en Gestión Empresarial

Ventajas del manual de funciones

Para comprender qué es un manual de funciones, destacamos algunos aspectos claves y favorables al utilizarlo:

Es un documento que facilita a la alta dirección y jefes, la información acerca de las tareas de los cargos existentes y que están bajo su supervisión como una referencia de evaluación del desempeño.
Facilita la organización eficaz del trabajo.
Consolida la toma de decisiones más objetiva, lo que puede ser verificado por los socios de la corporación.
Comunica al ocupante de un puesto las funciones, responsabilidades y requisitos que debe asumir.
Facilita la planificación de lo referido a sus recursos humanos, departamento que podrá anticiparse a la posible variación de los puestos de trabajo.

En internet puedes ubicar mucha información referida al manual de funciones, como es el caso del sitio slideshare con posibilidades de descargar archivos en formato de power point o en cualquier otro.

Ejemplo de manual de funciones

Debido a la utilidad de conocer qué es un manual de funciones y su alcance, debemos conocer que se aplican perfectamente para cargos de supervisión tales como los de un administrador o un gerente general. Veamos un extracto de cómo estaría escrito el manual según el cargo del primero que mencionamos antes:

Función básica: Es el responsable de la planificación, organización, dirección y control de los recursos de la compañía (humanos y tecnológicos) para lograr los objetivos empresariales.

Funciones claves del administrador:

Representación de una empresa ante al resto de sociedades, por lo que debe asumir el control de todas las relaciones comerciales.
Vela por el cumplimiento de la Ley, de los estatutos y de la actividad general de la empresa.
Toma de decisiones tanto en el área contable como en ventas, finanzas, compras y control administrativo de la organización.

Además, pueden elaborarse manuales de procedimientos que deben mantener estrecha vinculación con el de funciones, porque en este último se describe qué debe realizar el trabajador y cómo realizarlo, así como la frecuencia, lugares, herramientas, equipos, tipos de documentos, etc. En fin, es una guía para que el empleado realice efectivamente su labor brindando los mayores beneficios a la corporación.

¿Hemos entendido mucho más acerca de qué es un manual de funciones? Claro, para elaborarlo e implementarlo en el ámbito empresarial se necesita a personas preparadas en el campo, ¿te interesa convertirte en uno? Si este es el caso, tenemos una excelente idea para ti.

Prepárate con Euroinnova

Si deseas formarte como un profesional capacitado que conozca qué es un manual de funciones, entonces tenemos que invitarte a que te puedas unir a Euroinnova, la Escuela de Negocios especializada en formación online. En la misma encontrarás los mejores programas para que aprendas a elaborarlo para diferentes áreas de la empresa, los cuales están dirigidos a un profesional contador o a cualquier especialista en el área de las finanzas.

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