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Es probable que pienses, que un libro de novedades tiene que ver con novela, farándula o las últimas novedades literarias, pero en el ámbito de la seguridad ¿qué es un libro de novedades? A esta interrogante podemos responder que en la gendarmería o vigilancia se trata de un libro diario para anotar todo el trabajo que haces en un día. Pero en realidad son utilizados generalmente por un guardia de seguridad privada o no, para anotar las actividades que realiza dentro de su área de trabajo o jornada de vigilancia a fin de dejar constancia de todos los hechos ocurridos o novedades diarias en su turno.
En este post podrás identificar qué es un libro de novedades y cuáles son los pasos para saber cómo llenar un libro de novedades, quienes son los encargados de hacerlo, las características que debe tener este libro y otros aspectos necesarios y esenciales para el manejo y llenado del mismo.
Sabiendo qué es un libro de novedades es necesario conocer la apertura correcta de este libro, también conocido como “libro rojo” tiene una secuencia específica que cumplir. En este sentido la apertura del libro de hacerse de la siguiente manera:
Las “novedades” se refieren a sucesos nuevos, raros o que provocan mayor interés, que generan alguna diferencia en cuanto a lo que se oye o lo que se ve, por lo tanto es una cosa nueva. Fundamentalmente, las novedades se deben empezar a redactar tomando en cuenta aspectos importantes como:
Entonces, para precisar lo que es un libro de novedades y lo que va escrito allí es pura “Información” referente a las operaciones diarias, muchas veces de carácter obligatorio, dependiendo del trabajo en el que te encuentres y de las funciones inherentes al cargo, así que lo que vas a escribir está relacionado con:
Antes de saber sustancialmente qué vas a escribir en lo que es un libro de novedades, te recomendamos tener presente las siguientes consideraciones:
En realidad, la importancia de este libro radica en la utilidad posterior que se le puede dar al mismo, por ello se destaca la rigurosidad que deben tener los empleados para dejar por sentado todo lo que se refiere a sus actividades diarias. Es decir entender qué es un libro de novedades pasa por saber que se trata de un libro diario que establece pruebas para demostrar diferentes hechos ocurridos durante ciertas jornadas o esclarecer dudas.
Se debe mantener siempre actualizado y al finalizar las labores, se le entrega al gerente encargado del área en cuestión. Se debe entregar con toda la formalidad requerida, dejando por escrito la identificación de la persona que entrega y la que recibe, firma y sello del área, fecha y hora del momento de la entrega.
El supervisor inmediato debe estar en constante revisión bibliográfica con respecto a lo que es un libro de novedades, para que se cumplan todos los requerimientos específicos para su adecuado uso, por lo que constituye un factor fundamental para garantizar el control y registro de las operaciones diarias.
Por lo general, este instrumento es utilizado por el personal de seguridad, así como cualquier empleado que se le haya encomendado su uso para el registro de las actividades realizadas, por lo cual es una herramienta a la que se le debe dar gran importancia para su resguardo.
En algunos casos la clave de lo que es un libro de novedades radica en la utilidad que representa para darle curso a los acontecimientos, en especial cuando los mismos pueden ser tomados como evidencia en alguna investigación. De esta manera cualquier organismo de investigación policial está en el derecho de solicitar esta información reflejada en el libro de novedades.
Además, no sólo actúa como evidencia para agentes externos, sino que puede ser solicitado por el personal de gerencia, y el mismo será entregado inmediatamente, y deberá de ser leído y revisado siempre en la presencia de un supervisor o encargado de la empresa de seguridad.
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