que es un inventario perpetuo

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¿Qué es un inventario perpetuo o constante?

Un sistema de inventario perpetuo es un mecanismo que las empresas utilizan para proporcionar una medida en tiempo real del inventario a mano durante todo el año. Este sistema ayuda con la gestión de inventario contable y permite a las empresas mantener una cuenta corriente de sus balances de inventario... ¡Conoce más sobre este sistema a continuación!

El sistema de inventarios perpetuo o constante, también llamado sistema de inventarios permanente, es el más utilizado por los empresarios, puesto que genera resultados muy precisos con respecto al movimiento de las mercancías. Un sistema de inventario perpetuo o constante es un método de contabilización del inventario que registra de forma automática la venta o compra de mercancías, mediante el uso de sistemas computarizados y software de administración de activos empresariales.

¿Te gustaría conocer más sobre este sistema de inventarios? ¡Sin duda estás en el lugar correcto, no pares de leer!

¿Qué encontrarás aquí?

1. ¿Qué es un inventario perpetuo o constante?
1.1. Características destacadas de un inventario perpetuo
1.1.1. Por el manejo de cuentas
1.1.2. Por destacadas
1.2. Relevancia del inventario perpetuo
1.3. Ventajas de utilizar un sistema de inventarios perpetuo o constante
1.4. Estudios relacionados
2. Cursos relacionados con manejo de inventarios

Características destacadas de un inventario perpetuo

Para saber más sobre qué es un inventario perpetuo, hay que tomar en cuenta que la aplicación lleva consigo una serie de rasgos a tener en cuenta para las organizaciones:

Por el manejo de cuentas

Almacén: Los almacenes poseen una cuenta del activo que se maneja a un precio de costo, por lo que su saldo generalmente es deudor.

Costo de ventas: Esta cuenta es por supuesto de mercancía y al igual que la anterior se maneja a precio de costo y su saldo también es deudor.

Venta: Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta y su saldo es acreedor expresando las ventas netas.

Por destacadas

Actualización constante: No es necesario el establecimiento de controles periódicos ni la realización de inventarios a final de mes para valorar el stock en almacén.

Relevancia tecnológica: Precisa seguimientos por medio de herramientas tecnológicas e informáticas.

Impronta de datos: La información resultante de la experiencia de inventariar constantemente ayuda a predecir necesidades de compras futuras.

En ocasiones el uso de estas herramientas hace necesario un nivel de inversión medio y alto, por ello es más frecuente encontrar estas dinámicas de gestión en proyectos mercantiles de mayor tamaño en su contabilidad.

Relevancia del inventario perpetuo

Cuando profundizamos sobre qué es un inventario perpetuo reconocemos que es un exhaustivo control del stock por medio de esta metodología. Facilitan a todo tipo de empresas la tarea de conocer sus puntos comerciales más o menos fuertes y realiza sus registros perpetuos de forma eficaz y más rápida de lo convencional.

Ejemplo de ello es la gestión de existencias en ámbitos como la hostelería, donde muchos restaurantes digitalizan y actualizan en directo las existencias con:

Las que cuentan una vez pedidos los platos desde un ordenador o tableta.

El constante registro de entradas y salidas permitiendo la creación de estudios de medición de los comportamientos de sus clientes.

Es decir, sirve de información para elaborar nuevas estrategias mercantiles en base a rutinas de movimientos stock.

Ventajas de utilizar un sistema de inventarios perpetuo o constante

Conocer qué es un inventario perpetuo genera una ventaja comercial muy grande. Hoy en día la tecnología es el centro del mundo y lo más atractivo para el comercio. Por tanto tiene ventajas como:

Permite obtener la información total de las ventas en cualquier momento, ya que a medida que va generando transacciones de venta, el mismo sistema va haciendo los cálculos correspondientes.

No es necesario realizar conteos físicos permanentes para saber el resultado del inventario final, sino que el sistema va descontando los productos a medida que se van consumiendo, de modo que los estados financieros solo servirán para detectar pérdidas, robos o errores ocurridos en el manejo de la mercancía.

Con la aplicación del inventario perpetuo se puede tener acceso, en cualquier punto de la producción y venta, al conteo total de inventario final, conformando entonces una óptima manera de administración y gestión de inventario. Si te interesa el área de manejo de inventarios, ¡estás en el lugar indicado!

Estudios relacionados

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