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La contabilidad cuenta con una gran variedad de métodos, técnicas y estrategias utilizadas para dar sentido a las cifras que se observan o para ayudar a estimar gastos, considerar cambios por inflación e incluso identificar que elementos para modificar una estrategia comercial. Entonces, si bien puede ser un terreno bastante amplio, conocer qué es un examen preliminar, puede serte de gran ayuda para ampliar tus conocimientos técnicos en esta área y estar preparado para cuando llegue este momento, por lo que en este artículo te hablamos mucho más al respecto.
Obviamente, estaremos haciendo solo un abrebocas con aspectos importantes a tener en cuenta, sin embargo, si lo que buscas es orientación profesional o la formación en este campo, entonces tenemos que hacerte una invitación. ¡Sigue leyendo hasta el final para descubrirla!
Estos se definen como el estudio realizado por al auditor de manera previa a la auditoria, en el cual se buscará obtener toda la información pertinente sobre la organización. Dentro de los datos recopilados en estos estudios se encuentran el contexto en el que se desenvuelve la empresa, sus características y las restricciones que esta posee para operar. Todos los datos obtenidos por medio de este estudio sirven para entender su situación tanto económica como política y le permite a la empresa o al encargado, poder hacer estimaciones sobre su desenvolvimiento.
La misma evaluación es importante puesto que permite encontrar las zonas débiles de la compañía y con ello, optimizar los procesos o buscar de arreglar las cosas necesarias para cumplir legalmente.
Para entender qué es un examen preliminar no basta solo con ahondar en sus aspectos teóricos, sino que se requiere comprender a niveles prácticos, qué clase de evaluaciones son realizadas por el auditor encargado. Es por ello que, a continuación, se explicarán brevemente cada una de las etapas que conforman este proceso y qué información proveen al encargado de realizar el examen.
En este punto el auditor deberá identificar los principales riesgos a los que se encuentra susceptible la empresa y evaluar qué estrategias se han utilizado para reducir los riesgos o para evitar que estos representen un peligro considerable para la compañía. Para ello, el auditor deberá medir la eficacia de las técnicas utilizadas y corregir las estrategias que hayan sido ideadas de manera imprecisa.
Para llevar a cabo este proceso, el auditor deberá procurar contar con toda la documentación pertinente que respalde sus análisis con respecto a riesgos como también considerando los sistemas contables o los datos de ingresos o egresos necesarios para contrastar la información que se posee en el software.
Para este paso, el profesional del área de auditoría deberá probar los sistemas de gestión de riesgos o las estrategias ideadas por la empresa para obtener información, de forma tal que pueda corroborar su funcionamiento. Dentro de estas pruebas se buscará evaluar la capacidad de respuesta de la empresa ante cualquier escenario financiero cuyo riesgo sea menor que alto. Al entender qué es un examen preliminar este puede ser el paso más complicado de entender, ya que se trata de múltiples evaluaciones destinadas a medir la operatividad de la empresa y lo eficiente de sus planes.
Durante las pruebas antes mencionadas, se busca obtener evidencia de qué tan fiables son los mecanismos de la empresa. Para realizar esto, paso dicha información se recopila y se registra, de forma que quede documentado si se ha cumplido con los estándares o en qué puntos ha fallado.
Como se puede apreciar, ahondar en qué es un examen preliminar es un tema un tanto extenso, para el cual si te interesa aprender más deberías optar por una formación profesional para la cual encontrarás información en la siguiente sección.
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