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Muchas de las funciones que se desempeñan en las empresas están basadas en procedimientos administrativos de oficina que requieren conocimientos básicos y académicos. Estas funciones pueden ser ejecutadas por un Asistente Directivo. Pero ¿Qué es un asistente directivo? Continúa leyendo y te contaremos todo sobre este importante cargo.
Es posible que hayas escuchado sobre el tema pero que no sepas a que se refiere, o tal vez estás buscando un área en que desarrollarte académicamente y te interesa saber ¿Qué es un asistente directivo? Pues te lo contaremos.
Lo que es un asistente directivo puede definirse como el profesional que cuenta con los conocimientos de administración, mercadotecnia, finanzas y áreas esenciales en el entorno de los negocios. Un asistente directivo es capaz de realizar procesos administrativos en cualquier empresa.
Si aún tienes dudas sobre lo que es un asistente directivo, te contamos que este profesional es experto en llevar a cabo el correcto funcionamiento de las oficinas, especialmente de la del director de la empresa, además sabe ocuparse de los archivos y la redacción de informes y diversos documentos e incluso la planificación y coordinación de actividades y citas del director.
Para tener claro lo que es un asistente directivo, te ayudaremos a salir de dudas al contarte su preparación profesional. Cualquier persona que se dedique a la asistencia directiva debe tener conocimientos sobre la administración, es por ello que se recomienda realizar estudios administrativos, comenzando por un técnico bachiller, el cual se realiza en las escuelas técnicas de bachillerato.
Con este título ya estás capacitado para ser un auxiliar administrativo o un asistente administrativo. Sabemos que quieres saber qué es un asistente directivo y no qué es un asistente o auxiliar administrativo, sin embargo, para alcanzar este puesto, deberás antes ser un asistente administrativo y escalar posiciones dentro de la empresa. La experiencia que adquieras como asistente administrativo te abrirá las puertas para conseguir el puesto que tanto anhelas como asistente directivo.
Para desarrollar conocimientos administrativos y ser un profesional como asistente directivo, lo más recomendable es continuar avanzando en tus estudios y pasar de técnico bachiller a licenciado, para ello te recomendamos realizar tus estudios universitarios en la carrera de Administración de Empresas en la universidad que más te guste. Con una Licenciatura te será mucho más fácil aprender qué es un asistente directivo y alcanzar dicho cargo.
Si necesitas más información sobre lo que es un asistente directivo, al conocer las funciones que desempeña, podrás estar mucho más claro sobre esta profesión. Algunas empresas le denominan también a quien cumple estas funciones, asistente administrativo, auxiliar administrativo o auxiliar directivo.
En cualquiera de los casos, las funciones que hace un asistente directivo o que se encarga de realizar son las siguientes:
La capacitación que recibe el profesional de asistente directivo le abre un abanico de posibilidades en el campo laboral, pues sus funciones son de gran necesidad en cualquier institución, bien sea pública o privada.
Los asistentes directivos se dedican especialmente al área administrativa de una empresa y, especialmente, de los asuntos administrativos de la dirección. Sin embargo dicha dirección administrativa puede ser desde una oficina jurídica, una empresa de servicios mecánico, hasta un hospital, es por ello que el asistente directivo deberá conocer más que la administración, tendrá que conocer sobre aquello a lo que se dedique la empresa.
Estudiar y buscar especializarse en el área donde se desempeñará, le dará herramientas para realizar mucho mejor su trabajo, además mientras más experiencia adquiera, mejor capacitado estará. Así que si quieres estar al día y ser el mejor asistente directivo, nunca dejes de estudiar, ganar experiencia y capacitarte.
Conocer al pie de la letra las funciones de tu cargo es importante, pero no será lo único que la empresa requerirá de ti a la hora de reclutarte para este puesto de trabajo. Algunas habilidades y competencias no figuran en los currículums pero sin duda son de gran importancia y son tomadas en cuenta por los reclutadores, bien sea en las preguntas que te harán durante la entrevista o durante tus primeros días de prueba en el empleo.
Algunas de las habilidades que deberás aprender y desarrollar para convertirte en un gran asistente directivo son:
Después de conocer lo que es un asistente directivo, sus funciones y el campo laboral donde puede desarrollarse, es posible que tu interés hacia esta carrera haya aumentado. Existen otras opciones de capacitación que también pueden resultar muy interesantes para ti mientras tomas una decisión determinante si elegir o no esa carrera técnica.
Los asistentes y auxiliares administrativos pueden optar por realizar capacitaciones y estudios de manera rápida y accesible. Un asistente administrativo puede adquirir capacitación en cualquiera de los cursos que muchos centros educativos ofertan y los conocimientos de este cargo siempre te serán de gran utilidad para convertirte en un un asistente directivo.
El éxito de tu profesión depende de la capacitación que hayas recibido, por ello es importante que elijas las mejores instituciones educativas, bien sea desde el bachillerato técnico, hasta la licenciatura en la universidad, para que la formación sea de calidad y al salir al campo laboral desarrolles tus actividades con profesionalismo y ética.
Así que ahora que ya sabes qué es un asistente directivo, en la Escuela de Negocios especializada en formación online Euroinnova también nos interesa que te conviertas en un excelente profesional, es por ello que te ofrecemos una amplia variedad de cursos relacionados con la administración, entre ellos el curso de Técnico Auxiliar Administrativo, donde podrás aprender los conocimientos básicos y habilidades que ya hemos mencionado e incluso muchas más para que te conviertas en el mejor asistente directivo ¡No pierdas esta gran oportunidad!.
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