que es un asistente

¿Te gustaría trabajar en el área administrativa de cualquier empresa? Piensa en convertirte en asistente

En cualquier empresa, institución o área laboral existe el puesto de asistente, y por supuesto, todos hemos oído hablar de él, pero nunca nos hemos realmente preguntado qué es un asistente y cuáles son las tareas que estos cumplen en el campo laboral que ejercen.

Los asistentes funcionan y ejercen en casi todos los lugares de trabajo que existen, ya que estos representan un puesto o herramienta imprescindible a la hora gestionar, administrar, clasificar y apoyar a todo el personal directivo de cualquier compañía u empresa.

Si quieres conocer qué es un asistente ya que quieres desempeñar un papel en este puesto de empleo, y te gustaría conocer las funciones que este realiza en una empresa, para de esta manera realizar un buen trabajo, te aconsejo que te quedes leyendo un rato más.

¿Qué es un asistente?

Para saber qué es un asistente, el primer paso será conceptualizar lo que significa este puesto de trabajo.

Un asistente se podría definir como un profesional de confianza que se encarga de proporcionar cualquier apoyo a nivel administrativo y personal a cualquier directivo de una empresa. La función principal y primordial de este individuo es facilitar el trabajo de los directivos y agilizar cualquier proceso.

Para ser un asistente necesitas estar dispuesto a trabajar con productividad al cien por ciento absolutamente todo el tiempo, ya que es un trabajo que significará mucho gasto de energía por parte de la persona que lo realiza, así como realizar tareas variadas al mismo tiempo.

¿Cuáles son las funciones de un asistente?

Como ya expusimos, la función principal y primordial de todo asistente es apoyar y asistir a cualquier directivo que lo precise, esto de distintas maneras: gestionando su tiempo, su trabajo y cerciorándose que la oficina de estos mismos siempre estén en sus mejores estados, de manera que esta corra su funcionabilidad sin problemas.

Función administrativa

Lo que es un asistente es un individuo altamente capaz y funcional a la hora de realizar tareas administrativas, debido a que este deberá realizar muchas de estas, entre las que podemos encontrar:

• Realizar y redactar actas de reuniones de los directivos.
• Envío de correos electrónicos a clientes o socios.
• Elaboración de reportes e informes de la empresa.
• Preparación de presentaciones antes que tomen lugar.

Uno de los puntos a tener en cuenta, es que es importante que el trabajador cree una cierta confianza con su jefe directo, de manera que pueda anticipar y adelantar trabajos del ámbito administrativo que requiera la empresa.

Función de gestión

El asistente siempre tendrá tareas de gestión:

• Programación y preparación de reuniones y citas del directivo.
• Representar a su directivo en algunas reuniones de importancia.
• Gestionar citas, viajes o cualquier reunión privada, así como también encargarse de reservaciones.

Función de atención al cliente

Todo asistente debe ser capaz y estar dispuesto a atender cualquier llamada telefónica a su jefe, así como filtrar cualquier llamada para hacer llegar solo las importantes hasta su jefe.

Función de supervisión

El asistente es un profesional capaz de apoyar en cualquier proceso de contratación o formación de auxiliares en el área administrativa.

Un papel importante en la empresa

Ya que conoces qué es un asistente seguro te has dado cuenta que este conforma y prueba ser un personaje importantísimo a la hora de que la empresa funcione de forma óptima e idónea.

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