que es el sistema de polizas

Conoce qué es el sistema de pólizas

Muchos profesionales hoy en día deben conocer qué es el sistema de pólizas, pues son muchas las empresas que los ameritan o que requieren de estos servicios, ya que este sistema de pólizas es donde se registran diferentes operaciones contables de una compañía, pero, ¿cómo se registran estas operaciones y cuál es el objetivo de este sistema? Puedes conocer las respuestas a estas interrogantes en el siguiente artículo...

A las operaciones que se registran en el sistema se les conoce como póliza contable, las cuales deben atender a una naturaleza específica, ya que hay varios tipos. ¿Te gustaría conocer cuáles son estos tipos? ¡Sigue leyendo y entérate!

Tipos de operaciones contables o pólizas

Además de conocer qué es el sistema de pólizas también cabe resaltar que existen diferentes tipos de operaciones contables que se realizan dentro de este contexto, entre las que se encuentran las siguientes:

Pólizas de ingresos

Son las que registran las operaciones en las que se genera una entrada de efectivo o de dinero, tales como pagos de clientes, deudores, entre otros. El color de la plantilla suele ser de azul celeste.

Pólizas de egresos

Son aquellas en las que se registran operaciones que generen una salida de dinero, bien sea en efectivo o a través de medios electrónicos. Se debe incluir no solo el pago a los proveedores sino también los pagos de electricidad y otros servicios. La plantilla suele ser de color rosa o amarillo paja.

Pólizas de diario

Es el registro contable en el que no interviene el dinero de ninguna manera, como por ejemplo la determinación del IVA, los ajustes o las depreciaciones. El formato de este documento suele ser de color verde.

Pólizas de cheque

Son aquellos registros que permiten llevar un control sobre los cheques expedidos. El color de la plantilla también es de color verde.

Documentos que resultan de las operaciones

Analizar qué es el sistema de pólizas es importante, pero también se deben conocer cuáles son los documentos que resultan de las operaciones contables, los cuales llevan las siguientes denominaciones:

Balance de comprobación

Es un documento de estado contable que se prepara a final de cada mes para hacer una comprobación de todos los ingresos o egresos de la empresa en el período correspondiente.

Libro diario

Es un documento en el cual se registran de forma cronológica todas las transacciones que efectúa una entidad. Es el registro contable principal que existe en las empresas.

Libro mayor

Es un documento que contiene el resumen de las transacciones que se han llevado a cabo en el libro diario, y en el que se muestran los movimientos y el saldo.

Libros auxiliares

Son aquellos que reflejan de forma separada las cuentas, los abonos, los cargos y el saldo final.

Ventajas de utilizar el sistema de pólizas

Conocer qué es el sistema de pólizas es importante tanto como utilizar uno, debido a lo ventajoso que resulta. Entre las ventajas se encuentran las siguientes:

• El registro se efectúa mucho más rápido.

• Permite que diferentes personas puedan trabajar en un mismo registro de forma simultánea.

• Contribuye a fortalecer los procesos de control interno, ya que para ello cada póliza debe contar con la revisión o autorización de una persona designada para dicha labor.

Ahora que ya conoces qué es el sistema de pólizas y todo lo que de ello deriva, es importante obtener la formación adecuada para poder llevar a cabo los procesos que implica. Los sistemas de pólizas son muy recomendados para llevar un control más sencillo de las operaciones más frecuentes, incluyendo aquellas que son más complejas...¿te gustaría formarte en ello?

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