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El último paso dentro del proceso administrativo prevé el análisis de las actividades ejecutadas por la organización y se realiza con la finalidad de evaluar si los objetivos estipulados se alcanzaron o no. Esto responde a qué es el proceso de control en una empresa, para que puedas conocer más a fondo este concepto, hemos elaborado el presente artículo.
Como dijimos antes, el la etapa en la que se controla el proceso de producción y funcionamiento de la empresa, para ello se debe velar por varios aspectos, los cuales puedes conocer en los siguientes aparatados.
Es la última etapa que se cumple dentro del proceso administrativo, es decir, dentro de un conjunto de fases o acciones que se ejecutan para lograr un determinado fin. La etapa del proceso de control, es, dentro del proceso administrativo, la que permite evaluar y medir la efectividad del plan ejecutado. Por lo general, suele contemplar un valor estadístico útil para medir los niveles de productividad.
Entonces, para entender qué es el proceso de control interno de una empresa vamos a describir las cuatro etapas del proceso administrativo, también conocido como un procedimiento que se realiza con la finalidad de alcanzar el logro de los objetivos empresariales. Dichas etapas son:
En la etapa de planificación se realiza el diagnóstico de la empresa, se analiza qué se desea alcanzar y se elaboran las estrategias a seguir.
En la fase de organización se asignan las responsabilidades a cada área, es decir, que se estipula qué hará cada empleado para alcanzar el objetivo empresarial por el que se trabaja.
Ahora bien, luego de la fase una y dos, corresponde a la dirección brindar el asesoramiento y motivar al personal durante su gestión. Además de eso debe supervisar e intervenir ante cualquier situación o conflicto que pueda afectar al proyecto.
Como dijimos es el último paso dentro del proceso administrativo. Este proceso, es de suma importancia porque permite evaluar la eficacia de las etapas anteriores. Sin embargo, es necesario tener conocimiento sobre los distintos ámbitos de aplicación del control, y para ello debemos explicar cuales existen dentro de una empresa.
Se realiza principalmente para evaluar la calidad de la producción en cuanto a la ejecución de las actividades y calidad de la producción.
Es aquel que se realiza de forma periódica, y su objetivo principal es la supervisión para que en caso de presentarse una situación que pueda alterar el funcionamiento interno, se puedan aplicar las medidas oportunas para su corrección. Es posible gracias al registro diario del comportamiento. Por ejemplo, cuántos objetos se produjeron, cuántos empleados asistieron, entre otras variables.
Se da cuando la ejecución de actividades se ha completado, por lo que evalúa el comportamiento total de la producción. Pero, su desventaja es que aparece después de que los daños han sucedido y afectado.
La debida supervisión de la calidad de los procesos internos permite prever cualquier situación que pudiera ser perjudicial para la empresa.
Por ejemplo, en empresas que se dedican a procesos industriales un control aplicado a tiempo puede diagnosticar las necesidades en cuanto a maquinaria o producto de materia prima.
Por un lado, para cualquier organización la aplicación de cada una de las etapas que componen el proceso administrativo permitirá su correcto funcionamiento. Por otro lado, la rentabilidad también surge como consecuencia de la ejecución de estas acciones que posibilitan:
Con lo mencionado es posible determinar la importancia que tiene para las empresas saber qué es el proceso de control. Finalmente, contempla una corrección oportuna ante hechos que pueden repercutir en el logro del objetivo comercial. Por ello, es indispensable dentro de las actividades de la gestión administrativa.
En efecto, saber qué es el proceso de control requiere de ciertas habilidades. Así que, si deseas formarte y potenciarlas te invitamos a participar en los cursos de Gestión Administrativa, Curso de Control Administrativo o el Diplomado Control de gestión, disponibles en Euroinnova.
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