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Cuando se habla de que es el EFE hay un punto que se debe saber y es que tal como su nombre lo indica (el cual es un acrónimo), puede tener una cantidad muy amplia de acepciones, pero en este caso abordaremos lo concerniente al área de las finanzas y para ello debemos comenzar hablando de lo que es la matriz EFE, la cual se trata de instrumento que suele emplearse para lo que es el diagnóstico que permite realizar lo que son los estudios de campo; la misma nos permite identificar y evaluar los aspectos que se consideran externos.
Al desarrollar este tipo de análisis externos se toman en cuenta diferentes factores; muchos de ellos se pueden ubicar en una lista, lo que permite que las empresas puedan tomar las mejores decisiones posibles, teniendo en cuenta lo que es el EFE.
No solo se deben tomar en cuenta los externos, sino también los factores internos, ya que estos permiten tener conciencia sobre las debilidades que se tienen, de forma tal que se puedan desarrollar estrategias para realizar el correcto abordaje de estas situaciones. ¿Quieres saber más? Sigue con nosotros.
Dentro de los factores externos que se deben tener en cuenta dentro de lo que es el EFE podemos encontrar: factores económicos, sociales, culturales, demográficos y ambientales. Es necesario identificar cada uno de estos aspectos pues si existen variaciones es posible que se tengan que generar cambios en cuanto al sistema que se está aplicando.
Actualizar la información de manera constante es vital para poder mantener la inversión de manera segura; para ello se pueden consultar los diferentes medios de información pero siempre tratados desde puntos de vista objetivos y de manera correcta.
Dentro de los puntos a evaluar se deben considerar:
Para desarrollar lo que es el EFE hay 5 puntos que resultan claves; pueden seguirse en orden de manera tal que el desarrollo de la matriz se genere de la forma más óptima posible:
Diferentes agencias suelen usar este método para poder desarrollar de forma óptima su potencial y conocer donde existen fallas. Se recomienda que la lista no supere los 20 ítems de parte y parte.
Dependiendo del tipo de abordaje a realizar, se pueden asignar distintos valores desde 0 al menos importante y 1 al más importante. Se le suele conferir mayor valor a las oportunidades que a las amenazas.
Acorde a lo que es el EFE, se debe calificar cada factor de acuerdo a la percepción que se tenga de cada uno de ellos. Dicho esto, se pueden clasificar de la siguiente manera: debilidad mayor = 1, debilidad menor = 2, fuerza mayor = 3, debilidad de fuerza mayor = 4.
En cada caso es necesario multiplicar el peso de cada factor de acuerdo a la calificación que se otorgue a cada variable, de manera tal que se tenga una calificación representada por un valor numérico.
Al final se debe sumar el valor de cada factor, de manera tal que este se encuentre entre 1 y 4, siendo 4 el más alto. Usualmente este resultado se encuentra en 2.5.
Un claro ejemplo de cómo puede afectar positiva o negativamente lo que son las entrevistas a las empresas, tanto privadas como públicas, se evidencia al momento de realizar algún tipo de declaración a los medios.
Tal como sucedió con el teniente coronel Eugenio Ruiz Trillo, quien le concedió una entrevista a la agencia EFE sobre los diversos atentados terroristas que se estaban sufriendo en Europa, por lo que se presentó una propuesta que condiciona el uso de las armas para civiles.
Esto por supuesto ocasionó que las ventas de armas disminuyeran en gran medida, pues si no iban a ser legales no tenía sentido comprarlas; posteriormente, la ley no se consolidó, pero en su momento repercutió directamente sobre esta línea empresarial.
Comprender que es el EFE permite que las empresas se puedan preparar para cualquier tipo de problema que se presente a futuro o resolver aquellos que ya se tienen, por lo que es recomendable contar con profesionales con conocimientos en esta área. Claro, si tu quieres ser el experto, puedes realizar cursos o capacitaciones especializadas y para ello, tenemos una propuesta interesante.
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