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Indagar sobre qué es el control en el área administración es propicio para quienes se dedican a las ciencias de la administración, pues en este campo se habla de qué es el control en administración la cual hace referencia a una de las funciones administrativas principales, además de la planificación, la organización y la dirección. Conoce más sobre el control en el área administrativa y cómo funciona como pilar fundamental.
Todas estas funciones se llevan a cabo para garantizar que las acciones de la organización se efectúen tal como se ha planificado, así como para evaluar la eficacia de los resultados obtenidos, por ello el concepto de qué es el control en administración tiene gran importancia en la administración pública. Pero, realmente, ¿qué es el pilar del control en el ámbito administrativo? ¡Sigue leyendo y conócelo!
El proceso administrativo implica que se obtenga información sobre el proceso empresarial, además de sus resultados, a fin de aplicar las correcciones que sean necesarias y poder alcanzar una máxima eficiencia en la empresa.
Por ello, en el proceso administrativo se señala a lo qué es el control en administración, y el mismo consiste en un mecanismo de retroalimentación, ya que los procesos de control facilitan el poder hacer mediciones sobre el rendimiento organizacional y, a su vez, establecer estándares de calidad, tomando las medidas correctivas a tiempo a modo de control preventivo.
Además de indagar sobre qué es el control en administración, es pertinente saber que este debe ser económico, flexible y preventivo, adicionalmente debe responder a los objetivos organizacionales trazados.
Existen varios tipos de control administrativo, entre los que se encuentran los siguientes:
También llamado de pre-control, es un tipo de control que antecede a la acción y se hace para garantizar que esta se corresponda con los recursos, bien sean estos humanos, materiales o financieros, que se han planificado.
En este tipo de control se identifican los gastos financieros que se han presupuestado, así como también se anticipan las actividades que se deben realizar y los costes que estas implicarán.
También llamado “de dirección”.
Son controles de avance que se ejecutan para supervisar el recorrido de los procesos organizacionales antes de que estos culminen, así poder tomar medidas o trazar una nueva ruta.
Se ejecuta a lo largo del proceso empresarial.
Es parte de la administración estratégica y se hace cuando la acción productiva ha culminado.
En este proceso se evalúa todo el recorrido para establecer conclusiones sobre lo que ha salido bien o se debe mejorar. Todo esto se recoge en un informe.
En el ámbito organizacional, el proceso de control en administración se debe orientar siguiendo ciertas etapas, las cuales son las siguientes:
En esta fase se definen los parámetros de evaluación o medición, ya que con ello se podrá saber qué tan bueno es el producto que se obtiene. Para ello se siguen cuatro tipos de estándares: de cantidad, de calidad, de tiempo y de costos, como parte del control interno.
En esta etapa se lleva a cabo la medición en sí de los procesos organizacionales.
En esta fase se comparan los márgenes esperados con los que se han obtenidos, es decir, se toman como referencia los estándares iniciales para poder identificar el margen de error o de éxito.
En esta etapa se elabora un informe en el que se registra todo lo que se ha llevado a cabo en los procesos anteriores, así como las acciones que se deben tomar para mejorar el proceso. También se debe identificar en qué nivel de la estructura empresarial se encuentran los problemas y cuáles serían las soluciones más factibles.
El control administrativo es parte fundamental del proceso administrativo como un todo, permitiendo llevar un seguimiento más claro y preciso de las finanzas, acciones y comportamientos empresariales. ¿Sabías que con Euroinnova puedes formarte profesionalmente en cualquier área administrativa? ¡Sí, y tenemos las mejores opciones para ti, sigue leyendo!
Si deseas conocer más sobre los controles administrativos y los procesos que se llevan a cabo en cada una de sus fases, puedes comenzar a formarte en la mejor escuela administrativa, Euroinnova.
Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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