que es control en una empresa

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Conoce lo que es control en una empresa

Si quieres saber todo lo que es control en una empresa has llegado al sitio indicado. En este post te enseñaremos todo lo que necesitas aprender de esta área de la gestión empresarial. ¡Así que no pares de leernos!

A continuación se definirá qué es el control de una empresa, se establecerá por qué es importante, se expondrá en cuáles de los ámbitos organizacionales se ejerce y se describirán algunas de las técnicas con las cuales se lleva a cabo. ¡Continuemos!

¿Qué encontrarás aquí?

1. Conoce lo que es control en una empresa
1.1. ¿Qué es control en una empresa?
1.2. Importancia del control en la empresa
1.3. Ámbitos de control en la empresa
1.4. Área de producción
1.5. Área comercial
1.6. Área financiera
1.7. Área de recursos humanos
1.8. ¡Te invitamos a ser parte de Euroinnova!
2. Cursos Especializados en Control empresarial

¿Qué es control en una empresa?

Se define a lo que es control en una empresa como una etapa primordial del proceso administrativo, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una diseño 3D adecuada y una dirección eficiente, el directivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un mecanismo con el que se cerciore e informe si lo ejecutado va de acuerdo con los objetivos.

La definición de lo que es control en una empresa es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.

Importancia del control en la empresa

Se dice que la función de lo que es control en una empresa es efectiva cuando le permite a la empresa o a las unidades en las que se aplica:

Corregir fallas y errores. Aquí es donde lo que es el control de una empresa debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección.

Prever fallas o errores futuros. El control interno, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.

Además, como se entiende que hasta el mejor de los planes se puede desviar, lo que es control en una empresa se emplea, entre otras, para:

Conseguir una mejor calidad.

Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.

Enfrentar el cambio.

La función del control interno sirve a la gestión empresarial responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que están afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.

Facilitar la delegación y el trabajo en equipo.

La tendencia contemporánea hacia la administración participativa también aumenta la necesidad de delegar autoridad y de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo. Esto no disminuye la responsabilidad última de la gerencia. Por el contrario, cambia la índole del proceso de control administrativo. Por tanto, el proceso de control permite que el gerente controle el avance de los empleados, sin entorpecer su creatividad o participación en el trabajo.

Ámbitos de control en la empresa

Dentro de lo que es control en una empresa esté actúa en todas los ámbitos, áreas y niveles de la empresa. Prácticamente todas las actividades de una empresa se encuentran bajo alguna forma de control o monitoreo.

Los principales ámbitos y áreas de control en la empresa son:

Área de producción

Si la empresa es industrial, el área de producción es aquella donde se fabrican los productos; si la empresa fuera prestadora de servicios, el área de producción es aquella donde se prestan los servicios; los principales controles existentes en el área de producción son los siguientes:

Control de producción. El objetivo fundamental de control de producción en la empresa es programar, coordinar e implantar todas las medidas tendientes a lograr un óptimo rendimiento en las unidades producidas.

Control de calidad. Corregir cualquier desvío de los estándares de calidad de los productos o servicios, en cada sección (control de rechazos, inspecciones, entre otros).

Control de costos. Verificar continuamente los costos de producción, ya sea de materia prima o de mano de obra.

Control de inventarios. De materias primas, partes y herramientas, productos, tanto subensamblados como terminados, entre otros.

Control de operaciones. Fijación de rutas, programas y abastecimientos, entre otros.

Control de mantenimiento y conservación. Tiempos de máquinas paradas, costos, entre otros.

Área comercial

Es el área de la empresa que se encarga de vender o comercializar los productos o servicios producidos.

Control de ventas. Acompaña el volumen diario, semanal, mensual y anula de las ventas de la empresa por cliente, vendedor, región, producto o servicio, con el fin de señalar fallas o distorsiones en relación con las previsiones.

Control de marketing. Para acompañar la gestión de marketing de la empresa y verificar su resultado en las ventas.

Control de costos. Para verificar continuamente los costos de ventas, así como las comisiones de los vendedores, los costos de propaganda, entre otros.

Área financiera

Es el área de la empresa que se encarga de la función de los recursos financieros, como el capital, la facturación, los pagos, el flujo de caja, entre otros. Los principales controles en el área financiera se presentan a continuación:

Control presupuestario: El control presupuestal es el control de las previsiones de los gastos financieros, por departamento, para verificar cualquier desvío en los gastos.

Control de costos: Control global de los costos incurridos por la empresa, ya sean costos de producción, de ventas, administrativos (gastos administrativos entre los cuales están; salarios de la dirección y gerencia, alquiler de edificios, entre otros), financieros como los intereses y amortizaciones, préstamos o financiamientos externos entre otros.

Área de recursos humanos

Es el área que administra al personal, los principales controles de recursos humanos son:

Controles de asistencia y retrasos. Es el control del reloj chequeador o del expediente que verifica los retrasos del personal, las faltas justificadas por motivos médicos, y las no justificadas.

Control de salarios. Verifica los salarios, sus reajustes o correcciones, despidos colectivos, entre otros.

Para finalizar nuestro post decimos que el control empresarial es una función administrativa, es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador. Pero si quieres conocer más del tema y formarte adecuadamente no debes dejar de chequear nuestras opciones formativa. ¡Adelante!

¡Te invitamos a ser parte de Euroinnova!

Ya que conoces lo que es control en una empresa y tienes algunos datos básico. Seguramente quieres convertirte en un excelente gerente del control en las empresas o trabajar en un área donde se desarrolle este ámbito, entonces no dudes capacitarte en esta área. Para ello, te invitamos a visitar los cursos y especializaciones de diseño 3DBusiness School, enfocados en las gestiones empresariales.