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Un auxiliar administrativo es un profesional indispensable en una empresa, junta o corporación local. El correcto cumplimiento de sus funciones es vital para una estructura organizativa estable y en crecimiento. ¿Te interesa saber sobre esta área profesional? A continuación te contamos de qué es un auxiliar administrativo.
En Euroinnova contamos con un amplio catálogo de cursos y másteres relacionados con el mundo de la administración. Y es que una de las claves que explica qué es un auxiliar administrativo es su formación constante. Este profesional debe reciclarse continuamente.
Las empresas que funcionan correctamente cuentan con un auxiliar administrativo, ya que se ha convertido en un eje primordial en el funcionamiento operacional de una estructura productiva sólida. Pero, ¿qué es un auxiliar administrativo? Vamos a ver cómo responder a esta pregunta.
Un auxiliar administrativo tiene como principal tarea desarrollar distintas actividades propias de la gestores administrativosde la compañía, así como ejecutar labores de oficina como archivar documentos, realizar trámites diversos o gestionar la agenda.
¿Qué es un auxiliar administrativo? Responder a esta pregunta implica tener presente el desarrollo de algunos conocimientos de atención al cliente y a los proveedores, así como de marketing y técnicas comerciales. También de calidad, protocolo, sin obviar las relaciones humanas y muchas otras áreas.
Entonces, ¿qué es un auxiliar administrativo?. Pues lo podemos definir como un profesional que tiene conocimientos integrales en procesos administrativos y contables y que viene a ser “la mano derecha” de su superior.
La responsabilidad de este profesional en su trabajo administrativo obedece al temario de gestores administrativos y planificadas por alguien que ya realizó el trabajo más difícil de organización y administración.
Pensar qué es un auxiliar administrativo nos debe de ubicar en un área de apoyo empresarial y sostenimiento de otras funciones gerenciales. Por lo tanto, es un cargo indispensable para la operatividad y desarrollo de la empresa. Es importante entender que este puesto depende de otros cargos directivos y que son los que diseñan las pautas a cumplir.
Como lo hemos venido afirmando, un auxiliar administrativo es un profesional que trabaja dentro de una empresa para apoyar en distintas tareas que tenga a su cargo su superior inmediato.
En tal sentido, mientras más conocimientos disponga, mucho mejor podrá realizar su trabajo. Esto le permitirá crecer dentro de la estructura de la organización en la que trabaja.
El cargo de auxiliar administrativo es uno de los más valorados y respetados en una empresa, pues de él dependen muchas funciones orgánicas del sistema. Se encuentra en el corazón mismo del dinamismo organizacional y operativo. Cualquier proyecto sabe la importancia de este profesional, pues sus tareas van de la mano del liderazgo empresarial y es un cargo de confianza del cual dependen otras áreas importantes.
Si te interesa prepararte para esta área profesional toma en cuenta las características del perfil que debe cubrir este puesto. No olvides que adquirir las destrezas de cualquier área profesional depende de la inversión educativa, y esto debe estar reflejado en tu currículum vitae, así que no te limites y prepárate para alcanzar tus metas.
Características del perfil:
El perfil profesional también te orienta sobre qué es un auxiliar administrativo. Obtén más información en los siguientes segmentos.
Ya tienes una idea general de qué es un auxiliar administrativo y de la importancia de algunas de sus funciones para la empresa, pero ahora te contaré con más detalle que implican algunas de ellas:
Esta abarca el fotocopiado de documentos, el envío de mensajes digitales, archivado de documentos y la atención telefónica, así como la gestión de insumos y el registro de mensajes entrantes. En ocasiones puede llegar a suplir los vacíos de personal en la central telefónica o en la recepción.
Aunque la correspondencia física ha disminuido enormemente con la puesta en marcha de la era digital y con la masificación del internet, las empresas envían y reciben paquetes, siendo tarea del auxiliar administrativo que dichos paquetes lleguen a su lugar de destino.
El auxiliar administrativo también puede tener actividades de archivo, dependiendo del volumen de documentos. Su labor consistirá en ordenarlos y almacenarlos para usarlos en el momento que se requieran, pero si los volúmenes son altos, por lo general las grandes compañías contratan a una persona que se encarga de los archivos.
Los auxiliares administrativos también ejercen funciones de registro de ausencias de personal y control de horas trabajadas del personal de la empresa.
Otra actividad que es común a este cargo es la transcripción de grabaciones o asuntos formales.
El área contable entra en las asignaciones que puede tener un auxiliar administrativo. Actividades como la elaboración de facturas, compra y ventas, el cálculo de salarios, la deducción de impuestos y otras tareas referentes al área en cuestión, que en muchas ocasiones cumple un auxiliar contable, pueden ser desempeñadas por este profesional.
Más que saber qué es un auxiliar administrativo, es elemental la formación de algunas competencias para alcanzar la eficiencia. Quizás ya cuentas con muchas de las cualidades para formarte como asistente administrativo y estos son puntos a tu favor, pero si encuentras que hay algunas en las que tienes carencias, recuerda que eso se soluciona con la formación académica y la posterior experiencia laboral.
Aquí te comento qué tipos de aptitudes, actitudes y habilidades conforman las competencias adecuadas en esta área profesional.
Ya sabes el perfil, habilidades y funciones que responden a qué es un auxiliar administrativo. Ahora, veamos cuáles son las oportunidades de trabajo, las cuales son muy amplias, pues en multitud de instituciones y empresas, el auxiliar administrativo puede ofrecer sus servicios.
Las principales salidas profesionales de un auxiliar administrativo son:
Si te motiva saber más sobre qué es un auxiliar administrativo, cultivar este perfil y quieres obtener conocimientos al respecto para especializarte más en el área o incluso subir en el nivel del organigrama de la empresa, lo ideal es buscar capacitación de manos de los expertos.
En este sentido, nuestra Escuela de Formación es una excelente casa de estudios para aprender sobre esta y otras áreas más. El curso de auxiliar administrativogestores administrativos es una de sus más ofertadas programaciones educativas, así como también lo es el de auxiliar gestores administrativos. Excelentes propuestas que te permitirá el acceso fácil y rápido al campo laboral.
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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