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Un archivero es un mobiliario o estructura que puede ser de diversos materiales como la madera, y se utiliza para guardar archivos, papeles o documentos que son de relevancia en una organización.
Además, este término se utiliza también para referirse a la persona que se dedica a organizar, preservar y mantener lo relacionado con la archivística de una entidad de trabajo.
Lo importante es comprender que con ambos se puede efectuar la gestión documental en las empresas. Sigue leyendo y entérate qué es archivero.
En oportunidad de comprender qué es un archivero, podemos destacar que se trata de un objeto, específicamente un mueble utilizado en la oficina para mantener organizada la información física obtenida desde una impresora o por otro medio, y que es relevante preservar.
Igualmente, dependiendo del volumen de documentos que se generen en las organizaciones, siempre es indispensable disponer de un archivero con gavetas, con la finalidad de garantizar un mayor resguardo de información que sea considerada confidencial.
Así que este el mueble archivero en la oficina, es utilizado con el propósito de mantener clasificada la documentación, usualmente se identifican las gavetas según el tipo de archivos que contiene, por ejemplo, lo concerniente a Cuentas por Pagar del área administrativa se elabora una etiqueta para permitir su expedita ubicación.
Ya conoces qué es un archivero, y puedes explicarlo cuando te lo pregunten.
Para José Ramón Cruz Mundet, quien es profesor titular del Master de Archivística en la Universidad Carlos III de Madrid, y autor de diversos libros y manuales en esta temática, plantea que un archivero o archivista es una profesión en la que se ha establecido su rol preponderante desde sus inicios, en el servicio a la investigación histórica.
Igualmente, Cruz Mundet considera que es a partir de la segunda mitad del siglo XX, que comenzó el énfasis en la actividad del archivero para la gestión documental, teniendo como tarea central la organización de la información para su uso.
En este sentido, el referido autor acota que la Archivística es una ciencia emergente cuyo objeto son los documentos y los archivos, su finalidad es almacenar información y hacerla recuperable para su uso, y el método se articula en torno a las normas archivísticas. Vemos lo interesante que resulta ser la información acerca de qué es archivero.
Dentro de las principales características de un archivero, pueden destacarse las siguientes:
Estamos seguros que con esta información logras entender qué es archivero.
En esta sección identificamos los tipos de archiveros, en atención a su forma o material con el cual es fabricado, veamos cuáles son:
Es así como lo concerniente a qué es archivero, nos permite constatar que es un tema amplio y de indiscutible utilidad en las organizaciones.
En atención a qué es archivero, en este apartado identificamos que existe la carrera universitaria de Archivística y Gestión de la Información Digital, la cual se enmarca en el uso de las Tecnologías de la Comunicación e Información (TIC).
En nuestros días, la era digital ha generado muchos cambios en el manejo de los archivos y la administración del almacenamiento de información en las diversas organizaciones. Por esta razón, la referida carrera forma profesionales con los conocimientos técnicos de la archivística, los cuales son integrados a las tecnologías de la información, permitiendo así responder a las necesidades actuales de la sociedad actual.
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Qué es un archivero es un tema vigente, del cual ya tienes información amplia.
Conociendo ahora qué es archivero, te contamos que los documentos de archivo necesitan de un correcto cuidado que permitan mantener sus cualidades (a veces frágiles) de manera íntegra. Esta es tal vez una de las funciones claves y más delicadas que les corresponde efectuar.
Por ello, el archivero garantiza que la procedencia se mantenga, es decir, que se conserve la información referida al creador de los documentos de archivo, preservando su contexto ya que este representa un contenido vital para comprender la totalidad del fondo documental.
La procedencia y el orden original son los dos pilares fundamentales de la archivística. De esta manera, ya tienes conocimiento sobre qué es archivero y su importancia.
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