porque es importante tener un organigrama estructural

Aprende por qué es importante tener un organigrama estructural

Un organigrama estructural se refiere a aquel que parte de una cadena de mando para mostrar el lugar que ocupa cada departamento en una organización, empresa, negocio, unidad educativa o administrativa, por lo tanto un organigrama estructural determina los puestos y el grado de autoridad que tienen los empleados y cuál es su responsabilidad. Conocer por qué es importante tener un organigrama estructural parte como un conocimiento básico en la administración, ¿te interesa el tema? ¡Sigue leyendo y aprende más!

Si deseas saber qué es y por qué es tener importante un organigrama estructural para una empresa u organización sigue leyendo este artículo que tenemos para ti.

¿Por qué es importante tener un organigrama estructural?

El uso de un organigrama estructural es importante y tiene numerosas ventajas ya que una de sus principales funciones es ayudarnos a mostrar dentro del equipo laboral y la empresa u organización una serie de puestos de quiénes asumen ciertas responsabilidades, logrando así que todos determinen cuál es su puesto en esta jerarquía administrativa. Así los empleados sabrán a de quién seguir órdenes y de quién no, quiénes son sus superiores y sus inferiores y cuál es su puesto en la jerarquía de la empresa.

Sin un organigrama estructural, los empleados se verían envueltos en un desorden organizacional, por lo tanto no estaría establecido ni sabrían cuál sería su lugar en la empresa.

¿Cómo realizar un organigrama estructural?

Realizar uno nos ayudaría a comprender por qué es importante tener un organigrama estructural, pero, ¿cómo hacerlo? Muy simple, este organigrama comparte muchas similitudes con un organigrama vertical o jerárquico, por lo tanto realizar uno se compone de los siguientes pasos:

• Lo que debemos hacer en primer lugar es delimitar claramente los diferentes niveles de autoridad empresarial de forma concisa, es decir, que debemos saber con mucha antelación cuál es la estructura de la cadena de mando y quién será responsable de cada dirección, departamento y sección.

• Diseñar una gráfica de forma sencilla y que se pueda interpretar de forma fácil y rápida ante todos, por lo tanto debe ser algo muy simple y rápido de entender.

• Por último, se pueden usar aplicaciones en línea que faciliten elaborar uno, Microsoft Office nos ofrece dichas herramientas como su hoja de cálculo Excel, o también una muy utilizada, SmartArt.

División de un organigrama estructural

Luego de conocer por qué es importante tener un organigrama estructural, debemos conocer cómo se da la división de los departamentos dentro de la estructura de la empresa, se puede realizar según diferentes criterios a tomar en cuenta:

• Según el producto: Este criterio se aplica fundamentalmente en aquellas empresas que poseen un gran volumen de productos.

• En función del cliente: Este se aplica cuando en la empresa existen una gran variedad de clientes bien diferencias o se trabaja con grandes clientes que son diferentes.

• Por sus funciones: Se aplica cuando ya existe un estudio previo, evaluando y tomando en cuenta las distintas cualidades de cada trabajador y tomando en cuenta sus perfiles profesionales.

• Por estructuración Geográfica: Se usa cuando la empresa realiza un estudio para evaluar y tomar en cuenta las distintas zonas geográficas o territorios donde actúan.

• Por proyectos: Las empresas pueden trabajar en grandes proyectos distintos simultáneamente, es decir, en este supuesto caso, existe una parte muy importante de la empresa que se estructura en torno a los proyectos con los que se está trabajando en el momento.

Además de saber por qué es importante tener un organigrama estructural, conocer las bases de cómo se estructura una empresa y cuál es el lugar de cada departamento dentro de su jerarquía es importante ya que se establece el orden y una cadena de mando organizacional, cada empresa debe contar con todos los organigramas posibles, no solo estructural, sino también un organigrama mixto, circular, vertical o horizontal, todo esto para asegurar un correcto funcionamiento dentro de la estructura de la empresa. Si no has quedado satisfecho y quieres aprender más puedes profundizar estos conocimientos con Euroinnova... ¡sigue más abajo!

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