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Uno de los cargos más demandados en el área empresarial son los Auxiliares Administrativos, puesto que en toda empresa, compañía, negocio o comercio se necesita de personal profesional que ayude en la gestión y fluidez del trabajo en la oficina. Asimismo, estos profesionales se encargan de realizar las labores administrativas, como por ejemplo, sacar copias, atender llamadas de clientes, redactar, archivar y revisar documentos, coordinar reuniones de trabajo, entre otras funciones.
Si te llama la atención esta área, te expondremos el perfil de un Auxiliar Administrativo que necesitas desarrollar para tener este cargo.
Si te llama la atención el trabajo de auxiliar administrativo en este artículo te daremos una breve descripción del objetivo de un auxiliar administrativo en el desempeño de su cargo, para que puedas saber que esperar hacer en un puesto administrativo.
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El Auxiliar o Asistente Administrativo es aquel profesional que se encarga de mantener el buen funcionamiento de una oficina o empresa realizando labores, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales de la oficina o departamento de recursos humanos, además de redactar los informes correspondientes de las tareas realizadas.
Para aplicar a este puesto laboral en una empresa de renombre el aspirante debe contar con experiencia profesional de al menos 1 año en su currículum vitae y tener las competencias laborales y habilidades requeridas en el perfil de un Auxiliar Administrativo.
Cuando se habla de perfil nos referimos al “perfil de puestos”, el cual es una herramienta versátil que permite organizar y agrupar los requisitos y habilidades que se requieren para ocupar un determinado empleo. A continuación te presentamos, a modo general, una lista de los requisitos de perfil de un Auxiliar Administrativo que debe cumplir el aspirante:
En resumen, estas habilidades y cualidades son requeridas para el buen desenvolvimiento en el trabajo de oficina, ya sea con el cliente, compañeros de trabajo, líderes de equipo y jefes de trabajo. Contar con ellas te dará más oportunidades de obtener el trabajo que deseas.
El objetivo principal de un auxiliar o asistente administrativo es proporcionar la ayuda necesaria y/o anticipada para la fluidez en el área de trabajo, es decir, por medio de medidas preventivas como lo son llevar al día los trámites requeridos, agendar las reuniones/actividades por hacer, evitar la acumulación de trabajo, etc., se mantiene un ambiente de trabajo positivo, sin estrés que proporciona una mayor productividad.
Ahora bien, sabiendo las habilidades y competencias laborales que se exigen en el perfil de puesto para el cargo de Auxiliar Administrativo, es crucial que el postulante tenga realizados los estudios necesarios para el buen desarrollo de sus funciones en la empresa. Por lo tanto, aquellas personas que quieran convertirse en asistentes administrativos les recomendamos los siguientes cursos:
Si quieres convertirte en auxiliar administrativo te presentamos la plataforma de educación virtual Euroinnova, una escuela de negocios con más de 15 años de experiencia en formación de profesionales proporcionándoles estudios complementarios a sus licenciaturas o ingenierías. En esta escuela de negocios podrás realizar cursos que te ayudarán a desarrollar el perfil de auxiliar administrativo necesario para optar a empleos en empresas reconocidas.
En la plataforma de Euroinnova podrás encontrar los siguientes cursos de auxiliar administrativo:
Cada uno de estos cursos ofrecidos por Euroinnova, la Escuela de Negocios especializada en Formación online, te capacitarán para dominar los conocimientos, habilidades y competencias que deben tener los auxiliares de administración de oficina en materia de contabilidad, atención al cliente, gestión de datos, documentación, además en las tareas pertinentes al departamento de recursos humanos como son el manejo de nóminas del talento humano, etc., en un periodo de 6 meses a 1 año.
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