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En las empresas existe la necesidad del abastecimiento oportuno de los diversos productos o materia prima, dependiendo de la naturaleza de las operaciones organizacionales, para ello se requiere de un personal que se desempeñe según el perfil de puesto Compras establecido formalmente.
Por esto, el personal de compras es de vital importancia porque con sus funciones se logra adquirir y, al mismo tiempo satisfacer las necesidades del área de ventas, siendo clave el contacto con los mejores proveedores con quienes se establecen relaciones de negocios.
En el contexto de las empresas se dispone de una diversidad de puestos en los que se adscribe al personal, por lo que para comprender lo relacionado con el perfil de puesto Compras es necesario entender de qué se trata.
Así que un perfil de puesto se refiere a la descripción específica de las competencias, conocimientos y experiencia que debe tener la persona que se asigne, así como las características, tareas y responsabilidades que tiene un puesto de trabajo en la organización. Este aspecto determina su importancia.
Es así como el principal objetivo del perfil de puesto es gestionar el talento humano de manera efectiva, porque su contenido es el marco de referencia para efectuar los procesos de reclutamiento, selección, capacitación y evaluación de manera objetiva en atención a las metas y resultados internos.
Además, el perfil de puesto se aplica en cualquier tipo de empresa, sea pública o privada, públicas, grandes o pequeñas. Por eso su amplia implementación conlleva a que se obtenga un mayor control en los diversos procesos que se aplique, por esta razón el perfil de puesto Compras constituye una herramienta de gran valor organizativo.
Y es necesario señalar que en las organizaciones se debe cumplir con el referido perfil, porque se busca asegurar su rentabilidad, a través de negociaciones exitosas con sus proveedores.
En esta sección mostraremos las características principales del perfil de puesto Compras. Veamos cuáles son:
Así que las características deben identificarse en las unidades organizativas que asuman esta responsabilidad, las cuales pueden denominarse Gerencia de Compras o Coordinación de Compras.
A continuación se describen las funciones principales que debe efectuar la persona para cumplir con el perfil de puesto Compras:
Además, el equipo de Talento Humano tiene la responsabilidad de elaborar las descripciones de los puestos existentes en cada organización, lo cual es una labor ardua y de mucha responsabilidad, por el contenido que suele especificarse en el perfil de puesto Compras.
Cuando en el referido perfil se señala que es un puesto que reporta a una persona, entonces se está bajo una relación de subordinación, como puede ser el caso del puesto de Analista o Asistente de Compras. Incluso aplica para el puesto de Subgerente quien le reporta al Gerente Administrativo de esta área. Esto es un indicativo de que se tiene un jefe.
Por lo tanto, en el caso que el perfil de puesto Compras señale que le reportan, entonces aplica para puestos con responsabilidades de supervisión, por ejemplo el Director o Gerente General de Compras.
Igualmente, se puede visualizar los cargos que se puede desempeñar en el área de compras.
Se vincula con los Clientes Internos, que son otros departamentos de la empresa a quienes debe entregar resultados puntuales como la especificación de productos con su precio para el cliente, que en el caso de Compras su principal cliente es el área de Ventas.
Por otra parte, sus Clientes Externos son las personas jurídicas con quienes mantiene relación de negocios para su trabajo. En el departamento de Compras su cliente externo relevante es cada proveedor, porque se encarga de suplir los bienes necesarios para la empresa.
Incluso, si es un restaurante, estos proveedores le ayudarán a mantener inventarios favorables de materia prima. Esto es relevante en el perfil de puesto Compras.
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Con respecto al perfil de puesto Compras, establece unas exigencias para la persona que aspira desempeñarlo.
En efecto, veamos el perfil según el nivel de responsabilidad:
En esta perspectiva, se requiere la Licenciatura en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial, o carreras afines. En algunas empresas solicitan que tengan estudios de postgrado.
En resumen, se visualizan algunas que son muy determinantes en este puesto.
Por otro lado, se requiere un mínimo de 3 años.
En este contexto, el jefe o subgerente de compras, debe contribuir a la reducción de costos, para que los márgenes de ganancias de la organización sean mejores.
Y en este caso, el perfil de puesto Compras, puede ser Técnico Superior Universitario, o Licenciatura en Administración, o carreras afines.
Es así que se exige lo indicado a continuación:
Para el perfil de puesto de Compras se requiere 1 año de trayectoria en el área de compras.
Porque es innegable la incidencia que tiene el perfil de puesto Compras, es relevante que se disponga de un documento en el que se recopile toda la información.
Además, debe darse a conocer desde el proceso de reclutamiento y selección, para que se garantice el ingreso del personal capacitado.
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