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Todas las empresas requieren un auxiliar administrativo para llevar a cabo la productividad exitosa de la misma, pues si nadie lleva el control y registro de todo lo que se ha realizado nadie sabrá cuál es el paso que se debe seguir y al no tener una estrategia todos los trabajadores harán lo que les parezca mejor opción lo que atrasará el desarrollo de la empresa, oficina o comercio.
Asimismo, este profesional es de suma importancia para las empresas, pues con el desempeño laboral de los mismos no se perderá ningún detalle al desarrollar el trabajo, puesto que, se encargan de llevar el orden, planificar, dar ideas, aportar soluciones, contactar a las personas que sea necesarias en algún momento determinado, informar de todas las reuniones pautadas. De modo que, si te interesa esta profesión en este artículo podrás informarte de las responsabilidades que tiene, así como el perfil de puesto auxiliar administrativo y los estudios necesarios para desempeñarte como uno de ellos.
Un auxiliar administrativo es un profesional de nivel técnico que se encarga de realizar actividades cotidianas en una oficina, como archivar, realizar todos los trámites que sean necesarios, organizar la agenda y estar atento a todo lo que necesite el gerente administrativo. De igual manera, dependiendo de las condiciones de su contratación este profesional puede ejercer el cargo de asistente contable ayudando en la contabilidad de la empresa o ayudar en el departamento de recursos humanos en la organización de los documentos generados para la contratación de personal.
El auxiliar administrativo para poder realizar sus funciones, actividades y responsabilidades debe contar con ciertos conocimientos básicos, como son:
Antes de explicar el contenido del perfil de un auxiliar o asistente administrativo, es bueno saber que el “perfil de puesto”, frase que vemos a menudo en las ofertas de trabajo, es una herramienta versátil que permite organizar y agrupar las competencias y habilidades que se requieren para ocupar un determinado empleo. Por lo tanto, éste puede cambiar dependiendo de las necesidades de la empresa, sin embargo, a rasgos generales el perfil de puesto auxiliar administrativo que debe desarrollar el aspirante a este cargo puede ser el siguiente:
En resumen, este perfil de puesto auxiliar administrativo es requerido para asegurar el buen desenvolvimiento en el trabajo de oficina, ya sea con el cliente, compañeros de trabajo, líderes de equipo y/o director de departamento. Cabe acotar, que contar con ellas te dará más oportunidades de obtener el trabajo que deseas.
¿Qué debería contener el currículum vitae de un auxiliar administrativo? En internet podemos encontrar cantidades considerables de ejemplos de CV de este profesional, los cuales a veces se enfocan en la estructura en que se presenta la información más que en el contenido. Por lo tanto, aquí te mencionamos las habilidades que son requeridas en tu CV de manera que el reclutador de talento humano pueda ver que eres un candidato capacitado. Entre ellas están:
Asimismo, es importante que en el resumen de tu perfil resaltes las capacidades y atributos claves que demuestran tu calificación para este trabajo, por ejemplo, "Auxiliar administrativa con 2 años de experiencia en las tareas de oficina, especializada en el trabajo administrativo, resolución de problemas y planificación, proveyendo una asistencia de calidad que alivia el trabajo del departamento directivo". Por otro lado, debes puntualizar los estudios realizados y los años de experiencia en el campo laboral.
Las funciones relacionadas al perfil de puesto auxiliar administrativo son variadas y responden a múltiples necesidades en el ambiente laboral, entre ellas podemos incluir:
En definitiva, podemos observar que las funciones que cumple el auxiliar presentan un desafío en cuanto a mantenerse enfocado en la repetitividad de cada una de ellas. Es decir, al día puede recibir 10 llamadas y dar la misma información en cada una, por lo que necesita mantenerse concentrado y expresarse bien, estas son cualidades imprescindibles en el perfil de puesto auxiliar administrativo.
Gracias al versátil y multidisciplinario perfil de puesto auxiliar administrativo, puede trabajar en diversas áreas tales como:
Cabe destacar que, usualmente un profesional auxiliar administrativo trabaja bajo la supervisión de un gerente o jefe, en el área de compra- venta o recursos humanos. Asimismo, junto al perfil de puesto auxiliar administrativo, en las ofertas de trabajo se establece el horario que, comúnmente, consiste desde las 8am hasta las 4pm.
Finalmente, la Escuela de Negocios Euroinnova es una plataforma digital la cual se encarga de dictar cursos con la finalidad de formar profesionales destacados en su área de conocimiento, incluyendo la gestión administrativa. Por lo cual, cuenta con estudios especializados para que aquellas personas que quieren desarrollar el perfil de puesto auxiliar administrativo puedan hacerlo con una excelente formación académica. Entre ellos podemos incluir:
Con la realización de alguno de estos cursos tu currículum vitae será mucho más llamativo, lo que evidentemente estará a tu favor al momento de que el entrevistador o encargado de contratación de talento revise tu expediente.
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