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Conoce lo que es un organizador de contenidos

Si nos referimos a lo que es un organizador de contenidos, tenemos que mencionar que es una de las funcionalidades de SharePoint, el cual es un sistema que permite administrar el contenido de las organizaciones con el objeto de acceder, almacenar, administrar e incluso de compartir la información desde diversos dispositivos. ¿No conocías nada sobre esto? Entonces llegaste al lugar indicado para aprender mucho más, continúa con nosotros.

Con este sistema, existe la alternativa y posibilidad de administrar no solo los fondos, sino también el flujo de trabajo que se tenga, las redes sociales empresariales y contenido web. De igual forma puede ser usado para administrar distintos portales, ya sean de Internet, de extranet o de intranet.

De forma sencilla, vemos que un organizador de contenidos hace posible la administración de documentos para que el acceso a los datos requeridos sea mucho más eficaz y efectivo; ya sea de un currículo de un empleado, la investigación documental que sea de interés, y mucho más. Así, podemos verlo como un portal de información bastante útil para el mundo empresarial moderno. ¡Continúa leyendo hasta el final para que aprendas mucho más al respecto!

¿Qué encontrarás aquí?

1. Conoce lo que es un organizador de contenidos
1.1. Tareas que puede hacer el organizador de contenidos
1.2. Conoce otros tipos de organizador de contenidos
1.3. ¿Quieres aprender más sobre el organizador de contenidos?
2. CURSO DE GESTIÓN DE CONTENIDOS WEB
3. ESPECIALISTA EN DESARROLLO DE CONTENIDOS E-LEARNING
4. CURSO DE TRATAMIENTOS DE TEXTOS PARA CONTENIDOS EDITORIALES
5. POSTGRADO EN SISTEMAS DE GESTIÓN DE CONTENIDOS

Tareas que puede hacer el organizador de contenidos

Este tipo de organizadores puede realizar en forma automática las tareas que citamos a continuación:

Redirigir los documentos tanto a bibliotecas o carpetas diferentes: Cada vez que el documento es cargado, mediante reglas creadas por el usuario, se determina a qué lugar se debe mover el mismo. Las reglas pueden estar basadas en combinaciones de tipo de contenido y metadatos.
Subir los documentos a lo que es la biblioteca de entrega: Significa que puede configurarse con la finalidad de que sean colocados o ubicados los documentos que han sido cargados en una biblioteca temporal. En esta pueden especificarse completamente los metadatos y luego, completar lo que viene a ser el proceso en sí del envío.
Administrar el tamaño de las carpetas: Es posible realizar la configuración del organizador de contenidos de forma que puedan ser supervisada la cantidad de elementos que están contenidos en las carpetas. Es relevante que se aseguren de que no existan carpetas que contengan más del número de elementos que ha sido señalado para evitar la saturación de las mismas.
Administrar los envíos duplicados: Al cargar un documento que está en la biblioteca, puedes hacer que el organizador de contenidos utilice SharePoint, de manera que ambos documentos, tanto el que ya existe, como también el duplicado, puedan ser conservados en caso de algún fallo o borrón por equivocación.
Conservar registros de auditoría: Podrás mantener registros de auditoría sobre documentos almacenados tras redirigirlos a los sitios de almacenamiento.

Conoce otros tipos de organizador de contenidos

Existen los organizadores gráficos, que son usados en diversas áreas, pero más aún en la educativa. Estos son herramientas que permiten la organización en formas visuales con el propósito de mantener un orden.

Estos facilitan el aprendizaje debido a que el contenido puede ser plasmado en una forma más dinámica y adicionalmente, son muy fáciles y rápidos de consultar al tratarse de un contenido gráfico, lo que lo convierte en una fabulosa herramienta para el aprendizaje durante la educación inicial. Dentro de los ejemplos de estos organizadores podemos citar los cuadros comparativos, los organigramas, diagramas, cuadros sinópticos, entre otros.

De igual forma existen organizadores de contenido que pueden ser usados por los community manager, ya que el uso de plantillas es de gran utilidad cuando se crea material para publicar en las redes, y cuando se trata de esta área en particular, es necesario que tomes en consideración la información que se maneja, el tipo de cosas que se publica en las redes sociales, los formatos de contenido y la secuencia que se establece.

Por supuesto, ser un experto en este campo no es tan fácil como puede parecer, por lo que si te interesa, tenemos una excelente propuesta para ti.

¿Quieres aprender más sobre el organizador de contenidos?

Para ampliar tus conocimientos en el área de organización de contenidos puedes contar con Euroinnova, la Escuela de Negocios especializada en formación online, la cual ofrece cursos, máster y especializaciones en este ámbito y en otros similares. Recuerda que mientras mayor formación tengas, contarás con mejores herramientas para el éxito en el campo laboral.

Cabe mencionar que dentro de esta institución podrás obtener la mejor formación a los mejores precios del mercado, sumado a que podrás contar con un título acreditado por excelentes universidades de alcance internacional una vez que culmines cualquiera de los cursos, maestrías y posgrados que puedas estar cursando en la misma. ¡No esperes más y conviértete en un profesional del mayor nivel capaz de ejercer en donde sea que te encuentres!