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Las empresas y organizaciones actuales necesitan mantener el orden y el registro de todas sus actividades diariamente, lo cual es labor del área de recursos humanos y el asistente administrativo. El manual de funciones auxiliar administrativo representa una alternativa sencilla y fácil a entregar, para que los futuros aspirantes o trabajadores conozcan de qué labores se deben encargar dentro de la compañía.
El auxiliar administrativo es un profesional que cuenta con el perfil requerido para el cargo en el área administrativa de una empresa, realizando funciones de planificación, coordinación, ordenamiento y registro de documentos o cualquier información que pertenezca a la empresa. El auxiliar responde directamente su superior, es decir, el gerente operador de rayos x, el cual se encargará de aclarar todos los procedimientos que debe llevar a cabo el auxiliar.
Una empresa debe contar con manuales para cada uno de los puestos de trabajo que se desarrollan en ella. El manual de funciones auxiliar administrativo es un documento donde se detalla la descripción del puesto, las funciones básicas y específicas que el profesional debe cumplir, sus relaciones directas en cuanto a jerarquía laboral y los requisitos (competencias laborales) del trabajo en cuestión. La mayoría de las organizaciones requieren contar con talento humano capacitado para un buen funcionamiento.
El manual de funciones auxiliar administrativo logra cubrir todas las funciones con las que deberá cumplir el profesional, de tal manera que sirve de ayuda, o guía, para que el individuo sepa qué hacer al momento de desempeñar un cargo administrativo en cualquier organización.
Cuando tengas acceso al manual, podrás conocer las funciones para el mejor desempeño de las actividades asignadas:
Dependiendo de la empresa contratante, el manual tendrá una información distinta y específica, pero ahora mismo podemos contarte cuáles son algunas de las funciones principales de las que se encarga el auxiliar administrativo en toda empresa:
Quizá un manual sirva de guía de descripción de un cargo, pero, no asegurará de manera absoluta, que puedas ejercer tu puesto completa y eficazmente. Es decir, lo mejor es poseer una formación previa que te prepare para todas las labores en el área de la gestión humana y gerencia (RRHH). A continuación te mostraremos 3 ejemplos de como funciona el manual de funciones del funciones contables entre los que se describen los siguientes: manuales auxiliares administrativos en educación, salud y justicia.
El punto mas fuerte de un país es la educación de sus habitantes, por eso la implementación y organización de un sistema educativo eficiente es fundamental, para ello, el manual de funciones auxiliar administrativo en la Secretaría de Educación establece la estructura y funcionamiento en los distintos niveles educativos desde preescolar, básica y media.
El sistema educativo debe garantizar la construcción de instituciones que cumplan todas las normas como: sanitarias, iluminación, espacios físicos adecuados, recreación, entre otros; y la selección del personal se realiza cuidadosamente para cargos administrativos, docentes y obrero.
Todos los procedimientos que se realicen dentro de cada institución pública o privada de un país están debidamente planificadas, organizadas y redactadas en el manual de funciones auxiliar administrativo de la Secretaria de Educación y son los directores de las instituciones quienes garantizarán el cumplimiento de todas estas reglas y normas.
En la rama de la salud es redactado y elaborado por los dueños de las clínicas en caso de ser privadas y en el caso de los hospitales públicos será elaborado por el Ministro de Salud en compañía, siempre, de médicos preferiblemente especializados en Medicina Legal.
Las competencias establecidas en el manual de funciones del auxiliar administrativo en sanidad se rigen bajo la normas y reglas ya establecidas por el Ministerio de Salud de cada localidad, destacando el horario de trabajo, funciones del personal de enfermería, obreros, administrativo y médico.
Se debe llevar un registro de los ingresos, permanencia y egresos del paciente así como el suministro de medicamento y la patología por la cual asistió al centro de salud, todos estos datos deben quedar registrados y archivados en el centro hospitalaria.
En el manual de funciones del auxiliar administrativo en la rama judicial, se podrán contemplar todas las directrices como: el trato de los abogados y jueces, así como de todo el personal que entre a un recinto judicial; los horarios de entrega y recepción de documentos, juicios, acuerdos relacionados con las leyes de un país, entre otros estatutos.
Tiene como finalidad el manejo y el funcionamiento de todas las reglas y leyes establecidas en los artículos contemplados en la constitución, entre las que podemos mencionar los cargos administrativos del poder judicial.
La mayoría de los procedimientos judiciales ya están elaboradas por el Ministerio de justicia y paz, pero en algunos casos son ajustadas por el Juez principal con apoyo de la la secretaria y abogados siendo reflejadas todas esas actividades en el manual de funciones del auxiliar administrativo en la rama judicial.
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