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Llevar a cabo la gestión de una compañía es de suma importancia, ya que esta se divide en diferentes departamentos y sectores dentro de su estructura, haciendo que la cantidad de información manejada sea muy grande y constante. Ahora, el mercado laboral está cada vez más suturado debido a la competencia, lo cual es ocasionado por el surgimiento de diversas compañías y, en tal sentido, la gestión empresarial eficiente puede ser lo que lleve a tu organización al éxito: todo esto puedes conseguirlo al conocer sobre el manejo de ERP, qué es y cómo funciona para llevar el control administrativo.
Si quieres saber más de este proceso ¡Sigue leyendo!
En este artículo, explicaremos sobre el manejo de ERP, qué es y por qué realmente debemos de tenerlo presente en el día a día de nuestras empresas, también ser abarcarán temas como sus características y veremos qué ofrece como herramienta y si puede generar los "resultados increíbles" que dicen que da para el crecimiento de cualquier compañía. ¡Así que comencemos!
Para definir el manejo de ERP, que es una abreviatura que significa Enterprise Resource Planning, la cual es traducida como sistema de gestión empresarial, podemos decir que es un tipo de sistema que se define como una herramienta que tiene la funcionalidad de alcanzar los objetivos integrales, y facilita la tarea de automatizar los principales procesos de datos en la empresa, por lo tanto nos permite obtener una gestión de datos y organización de la compañía con un gran índice de éxito.
ERP son las siglas en inglés de Planificación de Recursos Empresariales. Engloba todos los procesos de negocio centrales necesarios para operar una empresa: finanzas, RRHH, fabricación, cadena de suministro, servicios, compras, entres otros.
Podemos hacer muchas clasificaciones de ERP. Por ejemplo, según el tamaño de la empresa:
Responden a las necesidades de grandes empresas que trabajan a nivel nacional o global, cuentan con muchos empleados y manejan grandes volúmenes de datos.
Este tipo de ERP tiene un alto grado de personalización, aunque queda fuera del alcance de la mayoría de empresas.
También tienen un alto grado de personalización y va dirigido a empresas medianas que no pueden afrontar una inversión como la que hemos visto antes. Son soluciones de gestión empresarial integrada, que centralizan toda la información para facilitar su organización, análisis y distribución.
Su precio es elevado, pero dentro de un rango que pueden asumir empresas de mediano tamaño.
Las pequeñas corporaciones y autónomos tienen necesidades parecidas a las grandes y medianas empresas, pero cuentan con un presupuesto muy limitado. El precio de estas ERP no es tan elevado y facilitan el acceso de la implementación del sistema, eligiendo sólo aquellos módulos que vayan a utilizar.
Cuando tratamos de entender un poco más sobre el manejo de ERP, que es una herramienta óptima de manejo y control, nos damos cuenta que este genera y requiere de procesos que le permiten a este sistema mantener una gestión adecuada en una empresa. Entre estos procesos están:
El objetivo de este sistema se centrará sobre toda la planificación de esta información recolectada, para así almacenarla en un lugar donde todos los sectores de la empresa tengan la posibilidad de acceder y administrar sus datos.
Como anteriormente explicamos sobre el manejo de ERP, que es una herramienta que radica en la realización de un sistema que integra actividades y automatiza de forma segura los datos y procesos de una empresa o compañía, este tipo de sistema facilita la gestión y elimina programas de control y origen paralelos que solo retrasan las actividades de la empresa.
Estos sistemas disponen de módulos, los cuales se crean y habilitan en cada área de la empresa. La gran mayoría toma segmentos básico, como facturas o nóminas, pero cada segmento tiene sus especificaciones y recibe módulos ERP adecuados para dicha tarea.
El sistema ERP puede contener un buen registro de datos sobre los sectores en un solo lugar, y por lo tanto, los procesos que solían llevar más tiempo se logran automatizar, garantizando así muchos beneficios para una empresa. Gracias a los sistemas ERP se garantiza un mayor control sobre lo que sucede en la empresa. Algunos beneficios pueden ser:
El sistema de gestión empresarial es más común en el mercado, y encontramos varios tipos de software de ERP disponibles, cada uno con sus respectivas características y precios. Los mejores ERP en el mercado suelen ser:
Así podemos concluir nuestro artículo sobre el manejo de ERP, que es y radica principalmente en un sistema que ayuda a administrar y resolver las distintas clasificaciones de datos que puedes tener una empresa, y cada una de estas empresas puede tomas el sistema de ERP que más sea de su conveniencia, gracias a que existen varios tipos con diferentes finalidad, esto ayudará a la empresa en mejorar su administración.
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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