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Buscar un empleo implica cumplir ciertos requerimientos en el mundo laboral y quizás el más conocido es asistir a una entrevista personal. Ésta cita presencial forma parte del proceso de selección de casi cualquier empresa que oferta una vacante que nos interesa. En este artículo te enseñaremos un poco más sobre la estructura de una entrevista de trabajo para que puedas prepararte y competir por el puesto que deseas.
Cuando una persona es citada para asistir a una entrevista de trabajo es porque se encuentra en la última fase del proceso de selección del personal. Por eso, al llegar a esta etapa cumbre y teniendo buenas posibilidades, es fundamental conocer ¿Cómo es la estructura de una entrevista de trabajo? Con el objetivo de planificar bien tus respuestas y acciones.
Comúnmente, la estructura de una entrevista de trabajo se plantea en tres partes: inicio, desarrollo y cierre.
Es importante saber que cada una de las etapas de este encuentro laboral es el producto de una planificación detallada. Ésta es realizada por profesionales formados en diseñar la estructura de una entrevista de trabajo. Estas personas revisan cada uno de los detalles que formarán parte de la exposición y respuestas del entrevistado. Por eso, es importante que los postulantes a un empleo se preparen adecuadamente.
El saludo marca el inicio de la entrevista y se produce cuando el entrevistador te saluda. Generalmente, éste asume una actitud amigable, con una sonrisa y un apretón de manos. No obstante, es posible que la persona que te entreviste no se levante de su asiento y solo te invite a sentarte con amabilidad, pero sin mostrar mucha empatía. Esto ya es cuestión de estilo personal.
Es importante que consideres esto, para que no te desanimes. Con apretón de manos o no, debes mantener la calma, mostrar amabilidad y adaptarte al estilo del entrevistador. Además, no debes olvidar que tu objetivo es conseguir el puesto y esto sólo lo lograrás si controlas los nervios y demuestras seguridad. De manera que, cuando el entrevistador te dé los “buenos días” o las “buenas tardes”, simplemente contesta con naturalidad y acompaña tu respuesta con una sonrisa.
A pesar de que, la manera como respondes al saludo en la fase inicial ya es un elemento para tu evaluación, la etapa del desarrollo es la más importante en la estructura de una entrevista de trabajo. En esta, el entrevistador hará una serie de preguntas relacionadas con algunos aspectos que mencionas en tu hoja de vida. Estos se vinculan con tu formación académica y tu experiencia laboral. Sin embargo, también se insertan preguntas que revelarán aspectos de tu personalidad y tu vida personal.
Es posible que te consulten opiniones sobre algunas cosas aparentemente triviales. Debes tener cuidado y preparar tus respuestas, porque detrás de esto siempre existe la intención de indagar sobre tu forma de ser y de pensar. Es fundamental considerar que cada pregunta que te hagan satisface a un objetivo previamente determinado en la estructura de una entrevista de trabajo tradicional.
Cada pregunta que se realiza durante la entrevista de trabajo, pretende verificar si tienes el perfil que necesita la empresa. Ésto forma parte de la típica estructura de una entrevista de trabajo. Si bien el propósito de la misma es determinar si eres la persona más apropiada para ocupar la vacante, los objetivos que sustentan las preguntas de la entrevista de trabajo, son variados. Entre estos destacan los siguientes:
Durante esta etapa no estás obligado sólo a responder a las preguntas, también puedes realizar algunas interrogantes. Sobre todo, si tienes dudas sobre lo que te están preguntando.
Lo importante de conocer los aspectos que caracterizan la estructura de una entrevista de trabajo, es elaborar un plan de acción. Por eso, te recomendamos que elabores tu propio guion y practiques tus respuestas.
Aquí te citamos las preguntas más frecuentes para que te prepares, ten en cuenta que no todo lo que pregunten será tan obvio como, por ejemplo: ¿Dónde estudiaste la educación primaria? Esto se debe a que esa información está en tu currículum y ya fue revisada previamente. No obstante, en cuanto a tu formación académica, lo común es preguntar:
Otro aspecto muy importante que se incluye en la estructura de una entrevista de trabajo son tus experiencias laborales anteriores. Por lo tanto, algunas preguntas que seguro te harán son: ¿Cuáles labores desempeñabas? ¿Por qué te retiraste de tal empresa? o ¿Qué experiencia tienes en el manejo de determinado equipo, maquinaria o tecnología?
Con respecto a la etapa del desarrollo, debes saber que la estructura de una entrevista de trabajo también puede realizarse mediante dos tipos de entrevistas. Una con un experto en recursos humanos, quien hará preguntas sobre aspectos puntuales sobre el desempeño profesional. Otra con la persona encargada de profundizar en el análisis de tu personalidad. Por lo general, esto se hace en empresas grandes.
En oportunidades, dependiendo de las características de la vacante, se suele invitar al entrevistado a recorrer la empresa. Durante el recorrido, el encargado muestra los departamentos, equipos y realiza una breve exposición. El objetivo es conocer si estás familiarizado con la infraestructura o verificar si estás actualizado sobre determinada tecnología.
Asimismo, el entrevistador puede comentar fallas o plantear situaciones hipotéticas para evaluar tu conocimiento técnico. Aprovecha esto para lucirte, porque también forma parte de la estructura de una entrevista de trabajo.
La última parte de la entrevista de trabajo es el cierre, el cual se centra en ofrecer una despedida. Incluso en esta etapa será evaluado tu comportamiento. Si muestras desaliento, esto podría evaluarse como debilidad emocional y nadie quiere contratar a alguien a quien tenga que animar permanentemente. Por eso, siempre debes demostrar entusiasmo y profesionalismo.
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