Cómo se organiza un evento como el mundial de fútbol

El Mundial de Qatar, explicado punto por punto

Llegó la hora del Mundial de Qatar. El mundo entero se para para presenciar el evento futbolístico más importante y esperado. Ahora bien, ¿cómo se organiza un evento como el Mundial de fútbol? ¿Qué aspectos hay que tener en cuenta? ¿Cómo hacer que sea exitoso?

¡Vamos a verlo detenidamente!

El Mundial de fútbol se organiza cada cuatro años, por lo que tanto el país anfitrión como la FIFA cuentan con varios años para crear un gran espectáculo. ¿Pero cuál es el proceso que se sigue? Vamos a ver las principales claves de los Mundiales de fútbol.

Para los aficionados al fútbol, un Mundial es una cita obligatoria. Aunque este Mundial de Qatar se juega en invierno, todos los aficionados esperan con emoción que comience a rodar el balón, esperando que sea su selección la que acabe levantando el trofeo.

¿Cómo se elige la sede de un Mundial?

Por norma general, la FIFA elige la sede para un Mundial de fútbol unos 10 años antes de su celebración. ¿Por qué se hace así? Porque, de esta manera, al país elegido le da tiempo suficiente para preparar todas las infraestructuras necesarias.

Así pues, cada país que se quiera presentar tiene que llevar un libro de oferta en el que se incluyan aspectos como el presupuesto, el sistema de salud o la legislación laboral. También se deben incluir mapas de las ciudades y los estadios que se escogerían para albergar los partidos.

Después, la FIFA pondera a cada candidato y elige una serie de finalistas. Finalmente, se reúnen los 22 ejecutivos para votar su opción favorita. Si existe un empate, se realiza una nueva ronda de votación hasta que sale un ganador.

Para ganar, una candidatura necesita mayoría absoluta, es decir, un 51 % de los votos. Una vez que es elegida se pone en marcha todo el mecanismo para que construya toda la infraestructura y albergue con éxito la Copa del Mundo.

¿Qué se necesita para albergar un Mundial de fútbol?

La FIFA exige una serie de puntos o requerimientos para que un país pueda albergar una Copa del Mundo. Entre ellos, la renovación de los estadios de fútbol. Este aspecto fue el mayor en los presupuestos de los Mundiales de Sudáfrica y Rusia, en 2010 y 2018, respectivamente.

Entre los otros requisitos que se deben cumplir está:

• Contar con 12 estadios con una capacidad mínima de 40.000 asistentes, además de que estén dispersados por el país.
• Un sitio de entrenamiento base para cada equipo.
• Un aeropuerto cercano a cada estadio, el cual debe contar con una capacidad mínima de 1450 pasajeros por hora
• Medios de transporte que comuniquen con el aeropuerto.
• 72 hoteles base para cada equipo y árbitros, cercanos a los estadios de fútbol.
• Un rango de entre 1760 a 8080 habitaciones de hotel en cada ciudad para los turistas.

Al fin y al cabo, la FIFA quiere garantizar que el espectáculo se lleva a cabo con éxito y que tanto las selecciones como los aficiones cuentan con todas las facilidades del mundo. Por ello, no duda en invertir grandes cantidades de dinero.

¿Cómo se organiza un evento como el Mundial de fútbol?

La organización de un evento deportivo conlleva diferentes fases. Y es que desde que se elige la sede de un Mundial de fútbol hasta que se lleva a cabo se tienen que organizar distintos aspectos. Así, se puede diferenciar cuatro fases:

• Presentación del proyecto a través de unas líneas generales.
• Diseño del evento: se debe de desarrollar todo el plan a seguir, diseñando cada aspecto del Mundial. Aquí se empiezan a tener en cuenta esos aspectos más minuciosos. Todo queda estipulado y planeado a falta de la ejecución.
• Distribución y organización: se tienen que formar a equipos con distintos perfiles de persona. En este momento se pone en práctica ese diseño del evento.
• Ejecución: es la hora de disfrutar del evento y de controlar que toda la organización está haciendo correctamente su trabajo.

Por otro lado, hay una serie de preguntas que se tiene que hacer un organizador de eventos deportivos. Vamos a verlas detenidamente a continuación.

• Hay que definir el tipo de persona que acude a un Mundial de fútbol para diseñar un ambiente que satisfaga sus necesidades.
• Se tiene que delimitar las fechas y horarios de los partidos. En Qatar se prefirió hacerlo en invierno por las altas temperaturas que se alcanzan en junio y julio.
• Se tiene que determinar la duración del evento. En el caso de los Mundiales de fútbol, se trata de un mes.
• Hay que marcarse unos objetivos claros para transmitírselos a toda la organización y personal.
• Todo debe de quedar correctamente presupuestado.
• Hay que contratar a todo el personal que se necesite.
• También se deben garantizar servicios adicionales para que los aficionados vivan una de sus mejores experiencias a nivel futbolístico.

El marketing, un aspecto que se cuida en los Mundiales

La promoción y la mercadotecnia son dos de los pilares de todos los Mundiales de fútbol. Se cuida cada detalle para que este evento sea uno de los más seguidos del mundo cada cuatro años. ¿Pero qué acciones se llevan a cabo?

Elementos como la mascota o el balón del Mundial son ya una tradición. Sin embargo, son elementos que incrementan la percepción de valor del evento y que generan unos ingresos extra en ventas.

Por otro lado, cada Mundial de Fútbol cuenta con una serie de patrocinadores que acuden al evento por la repercusión que tiene. Es verdad que en esta edición hay muchas empresas que no han querido estar presentes por el debate o polémica en cuanto a la sede, Qatar.

Este país incumple numerosos derechos humanos, habiéndose muerto multitud de personas en la construcción de los estadios. Por ello, muchas marcas no han querido ensuciar su imagen en un evento que se celebra en Qatar.

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En un mes, un montón de futbolistas se juegan el torneo más prestigioso del mundo del fútbol. Tienen que hacer frente a la presión de todo un país, ya que los aficionados esperan poder celebrar cómo levantan el ansiado trofeo. Gestionar un evento de tal magnitud sería imposible sin los organizadores de eventos.

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