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La dinámica empresarial requiere y demanda cada vez más de personas profesionales para ocupar un puesto de trabajo y que estos cuenten con conocimientos y habilidades en el desarrollo de actividades administrativas que apuntarán al buen funcionamiento de una oficina o gerencia. A fin de garantizar una gestión eficiente y eficaz, quien desee incursionar en este competido pero interesante ámbito, le es necesario conocer las características de un asistente administrativo como elemento inicial que permita ir escalando en la construcción de su perfil profesional.
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¿Buscas conocer tus habilidades y competencias para saber si están a la par con las características de un asistente administrativo? Pues sigue con nosotros y lee para que puedas identificar esas aptitudes que posiblemente estén en ti o aquellas que quizá te falte desarrollar un poco más. Además, conoce una alternativa que puedes tomar si deseas laborar en este ámbito sin necesidad de salir de tu caso y con la que puedes gestionar mejor tus horarios.
Son personas que cuentan con habilidades y cualidades que les permiten apoyar el desarrollo de proyectos. Poseen capacidad y motivación para la investigación, buena actitud para la atención al cliente, con conocimientos de auxiliar contable, de gestión de talento humano y manejan sistemas informáticos administrativos. Es decir, reúnen las características indispensables que le permiten ser un candidato elegible por una empresa que requiera de un asistente administrativo e incluso un asistente virtual.
Lo anterior define el perfil óptimo de un asistente administrativo, enmarcado en el concepto concreto de un empleado clave que realiza labores fundamentales de apoyo dirigidas a la gestión administrativa.
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Todo asistente administrativo tiene unas funciones y competencias definidas de acuerdo al cargo que ocupa en la oficina. Por lo general son:
Es de resaltar que es muy frecuente que los asistentes administrativos y secretarías, realicen labores que estaban reservadas para los miembros de la dirección y alta gerencias de empresas y organismos. Por supuesto, esto es debido al grado de confianza que los cargos superiores depositan en estos empleados una vez que confían en sus habilidades y les toman confianza.
Algunas de las características de un asistente administrativo que lo hacen destacar y muestran una gestión eficiente son:
Cualquier empresa o institución pública preferirá un asistente administrativo que haya culminado el bachillerato y más si se encuentra estudiando algún técnico universitario o si ya se encuentra graduado. Los ámbitos donde puede ocupar un cargo son bastante amplios, pues es una carrera independiente de la naturaleza y rama de la organización en la que quiera ejercer. Claro, es mucho más fácil que consigan un buen empleo con organizaciones que entienden que es importante cubrir las características de un asistente administrativo dentro de su nómina.
Sin duda alguna, el asistente administrativo es una pieza clave en el entramado de funcionamiento de cualquier organización que se precie. Por eso su campo laboral puede abarcar muchos lugares, este personal puede trabajar fácilmente en un consultorio del área médica o como recepcionista; tanto el área publica como privada se benefician de este profesional, pues ya sea una gran compañía o una oficina gubernamental o del Estado, sus servicios serán totalmente necesarios y bien requeridos.
Las características de un asistente administrativo son aplicables en cualquier momento en que un trabajo de este tipo sea requerido. Y la verdad es que desde hace algunos años esta es una profesión que ha ido escalando a la par de la tecnología y los nuevos métodos de comunicación que se van conociendo.
Nos referimos a que actualmente la ocupación de asistente virtual está tomando cada vez más campo. Sí, cada día son más personas las que se suman a este trabajo que es llevado a cabo de forma remota, de manera que les es posible laborar desde la comodidad de sus hogares.
Todo esto, como ya hemos dicho, viene dándose desde hace unos años atrás; sin embargo, con el auge de la pandemia desde el pasado año 2020 y el aumento de personas necesitando un ingreso por no poder movilizarse a sus trabajos presenciales, muchos profesionales del ámbito administrativo e incluso quienes no son profesionales, pero sí poseen conocimientos en el área, se han dedicado a ofrecer sus servicios como asistentes virtuales.
Estos han logrado que la profesión expanda aún más sus horizontes y oportunidades. No obstante, debes saber que aunque la labor del asistente administrativo y la del asistente virtual van de la mano, por supuesto existirán ciertas actividades de las que al uno o al otro no se les pedirá que tome lugar. Para aclararlo un poco, te contamos de las características de un asistente administrativo en el área virtual:
Entre las principales y más comunes funciones de un asistente virtual tenemos:
Otras funciones y características de un asistente administrativo que aunque no son tan comunes, son muchos los asistentes a los que se les solicita:
Si te atrae el ámbito empresarial y deseas incursionar en este interesante campo, es muy importante que destines un tiempo valioso a la capacitación en las diferentes áreas en las que que un asistente administrativo actúa. Esta sabia decisión te permitirá construir un perfil profesional que te visibilizará sobre los demás en el mercado de trabajo. Tú puedes desarrollar las características de un asistente administrativo para optar por un mejor futuro profesional.
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