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Un auxiliar administrativo es una persona de gran importancia en una oficina ya que se encarga de mantener operativo el funcionamiento de la misma independientemente del tipo de negocio que sea, es por ello que para ocupar este cargo debes contar con competencias específicas que van desde habilidades matemáticas hasta de escritura y gestión de tiempo. Es importante conocer qué hace un auxiliar administrativo, perfil, funciones y más en relación a quienes desempeñan este cargo dentro de las organizaciones.
Quienes ocupan este puesto, mantienen correctamente el funcionamiento operativo de la oficina, además de que administran todo lo referente a la información que se genere en el negocio, pues, la almacenan, la buscan o la actualizan en el momento que sea preciso. Detallemos un poco todo lo relativo al auxiliar administrativo, perfil, funciones y mucho más.
Un auxiliar administrativo realiza las siguientes tareas:
La persona que vaya a desempeñar el cargo de candidato a auxiliar administrativo, debe cumplir con el siguiente perfil:
Has conocido distintos aspectos del auxiliar administrativo, perfil, tareas y funciones, veamos ahora cuál es el nivel educativo que debe tener quien ocupe este cargo dentro de una empresa.
Hemos visto lo que hace el auxiliar administrativo perfil y funciones que desempeña, pero ahora es necesario conocer cuál es el nivel educativo que debe tener la persona para desempeñarse en este cargo. Anteriormente este cargo era ocupado por aquellos que habían terminado los estudios secundarios, pero en la actualidad, las empresas están prefiriendo a aquellos que cuentan con licenciaturas en las áreas de Administración y Dirección de Empresas, también Contabilidad o estudios afines a estas carreras.
Pero no solo se debe contar con la titulación, sino que también deben tener excelentes habilidades de servicio al cliente y demostrar actitud tanto positiva como entusiasta, además de que a nivel de experiencia debe tener conocimientos en el manejo de proyectos y ventas.
Es importante no solo conocer qué es el auxiliar administrativo, perfil y funciones generales, sino también saber con exactitud cuáles labores diarias ejecuta quien desempeña este cargo. Veamos una lista de las principales tareas que diariamente llevan a cabo:
Los auxiliares administrativos tienen que contar con habilidades de servicio al cliente, además de siempre demostrar actitudes positivas y entusiastas. Si cuenta con experiencia previa es una gran ventaja, pero si no la tiene, lo importante es tener los conocimientos y la voluntad para aprender.
Un auxiliar administrativo debe contar con varias cualidades y competencias, pero estas deben centrarse en el trato con las personas en diversos espacios y momentos determinados, es por ello que el manejo de la comunicación es básico, de tal forma que pueda tener intercambios comunicativos con clientes, además de los visitantes y hasta con los compañeros de trabajo. En tal sentido el auxiliar administrativo debe ser extrovertido y cordial.
Conociendo quién es el auxiliar administrativo, perfil y más, veamos ahora cuáles deben ser sus cualidades profesionales y personales, las cuales debería tener dentro de su currículo.
La persona que ocupe el puesto de auxiliar administrativo debe ser muy responsable en sus labores, cumpliendo los tiempos establecidos para cada actividad y teniendo al día la agenda. Si se trabaja con clientes, es decir en una oficina comercial, es realmente importante que la agenda se cumpla como se ha planificado.
Al conocer al auxiliar administrativo, perfil y funciones, es necesario señalar también que debe contar con habilidades de comunicación tanto con el público, al momento de atender visitas o clientes, también con el resto de los empleados, ya que es quien se encarga de darles a conocer información de relevancia para que ejecuten sus tareas.
Además, debe ser una persona organizada, sin dejar a un lado la capacidad de guardar información de carácter confidencial, también tener iniciativa, saber trabajar en equipo y tener mucha precisión.
Conociendo ya al auxiliar administrativo, perfil y funciones, ahora pasaremos a destacar las cualidades profesionales con las que debe contar, y es que debido al cargo que desempeña, debe tener habilidades en el área de contabilidad y en el manejo de números, pues esta es una de las funciones que tiene al contar con el rol de asistente en el ámbito contable.
Además de ello debe poseer conocimientos en lo referente a programas de procesamiento de textos y no hay que pasar por alto que estos profesionales deben estar actualizados en los procesos que se vinculan al área de la administración pública, esto en el caso de que en la oficina donde trabaje tenga relación directa con la misma. Los auxiliares o asistentes administrativos realizan las mismas funciones en distintos tipos de empresas.
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