Scopri cos'è un organigramma aziendale e i suoi vantaggi

All'interno di un'azienda, uno degli aspetti più importanti è l' organizzazione, che consente di svolgere in modo ottimale le attività svolte in essa con l'obiettivo di raggiungere il successo. Ora, se sei interessato a saperne di più sull'argomento organizzativo, devi sapere cos'è un organigramma aziendale .

Come è noto, le aziende si caratterizzano per avere una struttura organizzativa con livelli gerarchici, che consente di identificare in modo rapido ed efficiente la funzione di ciascun dipendente, quindi è essenziale rifletterla in uno schema. Senza dubbio, è un argomento interessante, giusto? Continua a leggere per saperne di più su di lui.

Cos'è un organigramma aziendale?

È uno schema organizzativo che si basa sulla rappresentazione grafica della struttura interna di un'azienda, che consente di identificare i livelli di gerarchia , le strutture organizzative dell'azienda e il rapporto che i dipendenti hanno tra loro.

Questo schema è di grande importanza all'interno del dipartimento delle risorse umane, poiché non solo consente di localizzare rapidamente il responsabile di ciascun dipartimento, nonché gli altri dipendenti e le loro funzioni, ma contiene anche informazioni essenziali per il corretto funzionamento del In altre parole, è fondamentale coordinare i diversi aspetti del business e dei progetti che possono essere realizzati.

Possiamo quindi affermare che non importa se l' azienda è commerciale o industriale, l' organigramma è sempre fondamentale affinché un'azienda raggiunga il successo.

Vantaggi di un organigramma aziendale

Ora che hai un'idea di cosa sia un organigramma aziendale, è essenziale che tu conosca i vantaggi che ha per un'azienda. Tra loro:

• Stabilisci una rotta chiara. Lo schema consente di stabilire chiaramente gli obiettivi generali e specifici di ciascun dipartimento , con l'obiettivo di poter seguire per verificare che le attività siano svolte in modo ideale che consenta il raggiungimento di ciascuno di essi.
• Definisce l'organizzazione. Aiuta a illustrare la catena di comando all'interno dell'azienda e fornisce anche una chiara comprensione di come devono essere definite le relazioni tra i dipendenti e tra i reparti. In altre parole, dà una migliore comprensione della struttura organizzativa dell'azienda.
• Facilita il coordinamento del team. Aiuta a dividere e distribuire le attività che devono essere svolte quotidianamente tra i dipendenti, il che consente il buon funzionamento dell'azienda.
• Aiuta a rilevare gli errori. Se l'azienda ha un errore nelle strutture organizzative che impedisce il corretto funzionamento, un organigramma aiuta a rilevare dove si trova l'errore, al fine di correggerlo e ottimizzare il funzionamento.

Tipi di organigrammi aziendali

Infine, per comprendere appieno cosa sia un organigramma aziendale, dobbiamo parlare delle tipologie che un'azienda può scegliere per tracciare la propria organizzazione. Attualmente ne esistono di molti tipi, che possiamo suddividere nei seguenti gruppi:

Secondo la rappresentazione visiva

• Organigramma verticale. I dati sono organizzati in una piramide, cioè i dirigenti sono in alto e altri dipendenti con meno competenze sono organizzati gerarchicamente in basso.
• Organigramma orizzontale. È ordinato da sinistra a destra ei livelli gerarchici sono organizzati e rappresentati graficamente sotto forma di colonna.
• Organigramma del cerchio. Al centro dell'organigramma ci sono i dirigenti e intorno gli altri dipendenti a seconda della loro posizione e delle competenze che hanno all'interno dell'azienda.
• Organigramma misto. È caratterizzato dal contenere elementi verticali e orizzontali per completare il grafico.

A seconda del tipo di informazioni

• Organigramma informativo. Rappresentano una visione semplificata dell'organizzazione, pertanto, mostrano solo le informazioni più rilevanti.
• Diagramma di flusso analitico. Mostrano informazioni molto più dettagliate.
• Organigramma formale. Contiene il modello operativo pianificato o formale della società, pertanto necessita di autorizzazione.
• organigramma informale. È quello che non è stato approvato dai gestori.

Queste sono solo alcune delle tante tipologie di organigrammi esistenti che consentono una visione più dettagliata delle strutture organizzative all'interno di un'azienda.

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