Curso de catalogación bibliográfica

Curso de Catalogación Bibliográfica

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¿Qué hace un Archivista?

El archivista es la persona o profesional que se encarga de la gestión de los documentos, maneja las informaciones, controla la información y la digitalización. Es un profesional que tiene las habilidades para la conservación y almacenamiento de la documentación, es decir, las informaciones que requieren del almacenaje en archivos y necesitan el manejo adecuado que mantenga la integridad. 

Asimismo, este tipo de profesionales facilitan y contribuyen al acceso de las informaciones que se contienen, siempre y cuando este tipo de informaciones se compartan para todo el público. 

Este campo profesional es amplio, puesto que este tipo de profesionales puede desempeñar sus labores en cualquier compañía o institución para el mantenimiento y la gestión de los archivos organizados. A continuación, algunos de los lugares en los que pueden trabajar son:

• Empresas de carácter privado. 
• Organismo del gobierno.
• Museos.
• Universidades.
• Organizaciones o compañías no gubernamentales.

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Funciones del archivista

• Recepción de informaciones y de documentos. Es uno de los presos en el cual un archivista diseña y desempeña estrategias para la gestión y control de las informaciones. 
• Archivo de las informaciones y la gestión e identificación de estos. Este hecho se refiere a la gestión de los documentos desde la perspectiva del diseño y de la aplicación de las fases y de las técnicas que contribuyan a identificar los documentos en relación con su registro. 
• Almacenaje y conservación de las informaciones, es una de las labores, ya que el archivo debe contar con un sitio adecuado para su almacenamiento así como para los parámetros y fases.
• Consultas del archivo, esta labor depende del orden y la gestión de las informaciones y el sitio en el que se encuentran para que las personas puedan consultar las informaciones. 

Los archivistas deben ser capaces de identificar de dónde proviene cada una de las informaciones y de conservar la información de los documentos. Por otro lado, se dispone una gestión y orden de cada uno de los archivos de forma cronológica y según una serie de parámetros establecidos para su ubicación a través del tiempo. 

Perfil del archivista

• Compromiso con el trabajo y con las labores que se desempeñan, por ello, se requiere de una persona que se identifique y que esté plenamente implicada en estas labores.
• Conocimiento de las funciones y de las labores, es importante realizar estas labores cada día. 
• Crítico, analista, organizado, observador. 
• Mantenimiento y actualización de cada una de las informaciones; asimismo, se avanzan de forma tecnológica y se manejan sistemas en cuanto a la información, gestión y administración. 

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