Curso gestion empresarial calidad en el trabajo

Curso Gestión Empresarial Calidad en el Trabajo

¿Qué es la gestión empresarial?

Los sistemas de gestión empresarial favorecen un correcto flujo de datos e información a lo largo de la empresa. El sistema de gestión empresarial ha de contribuir a que todas las piezas encajen dentro de una empresa.

Un sistema de gestión empresarial se fundamenta en la importancia de contar con información verificada y a tiempo, tanto para las pymes como para las grandes compañías. Las herramientas que los conforman permiten controlar, planificar, organizar y dirigir cada uno de los pasos que forman parte de la marcha de una empresa con el fin de lograr los mejores resultados posibles.

El manejo de la información del negocio es vital para su buena marcha. Aplicando un buen sistema de gestión, tendremos a nuestro alcance la posibilidad de conseguir una correcta planificación estratégica y una adecuada implementación de políticas, procedimientos, directrices, y procesos para, en definitiva, alcanzar el buen fin de nuestros planes y estrategias de negocio y un buen encaje de nuestras actividades presentes y futuras.

¿Para qué sirven los sistemas de gestión empresarial?

Es muy común que cada departamento de la empresa maneje distintos diseños y formatos de archivos, lo que provoca que, en el momento de compartir la información, se requiera de tiempo para adaptarla al otro departamento, lo cual genera una pérdida de tiempo y puede provocar errores en la información.

Asimismo, las personas a cargo de una empresa deben tener información precisa y a tiempo para poder contar con la información necesaria para tomar decisiones. Por ello, la información debe estar disponible y ser accesible de manera inmediata para obtener los mejores resultados.

Es por ello por lo que un sistema de gestión empresarial busca asociar la información en beneficio de la empresa mediante la explotación, desarrollo y optimización de los recursos de información que contempla todas las funciones sistémicas, principalmente: marketing, finanzas, operaciones, calidad, recursos humanos, investigación, desarrollo y dirección.

La finalidad de estos sistemas es ofrecer los mecanismos que permitan a las empresas adquirir, producir y transmitir, al menor costo posible, datos e información con una calidad, con exactitud y actualizados en tiempo 

Pilares fundamentales para ERP

La buena gestión empresarial se fundamenta básicamente en las decisiones que se tomen en determinados contextos. Para que dicha gestión prospere tiene que haber una concordancia entre ambos: tanto en lo que determina un escenario comercial como en las respuestas que se planifique desde las empresas. Estos son los principales pilares de la gestión empresarial:

1. Plan de negocios: Es la directriz misma de la gestión empresarial. En él se plasman las acciones previstas para la buena marcha de cualquier compañía. Un plan de negocios será más o menos eficaz en función de si la empresa alcanza los objetivos que se ha propuesto en su área comercial. Otros profesionales de la gestión prefieren verlos como guías prácticas para facilitar el crecimiento.
2. Estructura del negocio: Para una buena gestión empresarial es importante que cada integrante de la compañía ocupe el lugar idóneo. Es decir, aquel que vaya en consonancia de sus méritos, sus capacidades, sus habilidades y, sobre todo, los aportes que pueda realizar al conjunto de la empresa. Una estructura requiere de nombres propios, responsabilidades, funciones y relaciones entre áreas.
3. Contabilidad: Es el tercer pilar para una buena gestión empresarial, pues básicamente de lo que se trata es de realizar un seguimiento a la rentabilidad de un negocio en un período determinado. La contabilidad permite evaluar si un plan de negocios que se implementó ha dado buenos resultados a nivel financiero y de liquidez.
4. Lista de comprobación: Se trata del documento empleado para determinar si un plan de negocio ha sido realmente eficaz o si se ha quedado a medio camino. Muchos lo aplican como una especie de guía para preparar un plan de negocios completo.

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