Curso de desmontaje de un evento

Curso de Desmontaje de Eventos

Importancia de todas las etapas del evento:

Normalmente, cuando se realiza un evento todo el mundo ve la parte bonita, es decir, el evento en sí. La gente acude solo el día que se realiza y ya está todo listo para que solamente se ocupen de disfrutar del mismo. Cuando se van pasa algo parecido, no se tienen que preocupar de nada y se queda todo montado en el lugar del evento. Pero bien, mucha gente no sabe todo el trabajo que hay detrás de cualquier tipo de evento, por pequeño que sea. Requiere de grandes profesionales tanto para su planificación y organización como para su montaje y desmontaje. En esto hay que tener en cuenta muchos aspectos. También debemos saber que planificar un evento puede llevar meses y que su desmontaje días o incluso semanas en ocasiones.

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Entonces, ¿Cuándo acaba un evento? El evento no termina hasta que no se va el último montador, se quita el último material de la "zona 0" o se manda el último mailing a las personas que han participado en él.  Es decir, siempre queda mucho trabajo por hacer antes de dar por finalizado el evento. Y los últimos trabajadores que intervienen en el proceso son precisamente los que tratamos en este Curso de Desmontaje de Eventos.

Algunas de las funciones que realizan los encargados de desmontar el espectáculo son:

• Planificación del desmontaje: La persona encargada de vigilar y supervisar deberá establecer una serie de tiempos y orden a la hora del desmontaje. De esta manera todo quedará mucho más organizado y cada trabajador sabrá cuáles son sus funciones en todo momento. Además, habrá que asegurarse de que se ha contratado a la gente necesaria para realizar el trabajo en el tiempo previsto.
• Complejidad: Habrá que tener en cuenta la complejidad técnica del desmontaje y aprovisionarse de la maquinaria o materiales necesarios en cada caso.
• Organizar los espacios: El espacio es limitado, por lo que tanto los montadores como los desmontadores deberán realizar una especie de mapa y saber dónde es más eficiente colocar cada cosa.
• Desmontaje de expositores: Cuando nos referimos a un evento realizado por un congreso suele haber expositores de las empresas con el fin de darse a conocer y establecer relaciones comerciales con otras. Pero esos expositores no se pueden quedar ahí, es decir, alguien debe desmontarlos a la finalización del congreso.
• Desmontaje de instalaciones: Esto conlleva bastante más tiempo que el anterior. El supervisor del desmontaje tendrá que ser capaz de coordinar correctamente el orden y los tiempos establecidos para la desinstalación y el abandono de las instalaciones. Habrá que tener en cuenta que esto no se puede empezar a hacer hasta el final y será necesario asegurarse suministro eléctrico durante todo lo que dure el evento. Por eso es uno de los últimos pasos que se realizan.
• La seguridad: Habrá que tomar las medidas pertinentes para que nadie se lleve lo que no es suyo, especialmente habrá que vigilar durante la noche. Por otro lado, es muy importante las medidas de seguridad en prevención de riesgos laborales en este sector. Continuamente se trabajará con materiales pesados y habrá que subirse a ciertas zonas a la hora de desmontar un espectáculo en vivo. Por ello es muy importante cumplir con los protocolos establecidos.
• La limpieza: El supervisor deberá asegurarse de que los limpiadores hayan hecho su trabajo hasta el final antes de abandonar el lugar.
• Permisos y licencias: Antes de montar o desmontar un evento, habrá que informarse sobre los permisos especiales que se necesitan para ello.

¿Por qué realizar este Curso de Desmontaje de Eventos?

Ahora que ya conoces un poco más sobre esta profesión, te vamos a contar 5 motivos por los que creemos que este curso es ideal para ti:

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2. A su finalización, serás capaz de supervisar y desmontar todo tipo de espectáculos en vivo.
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