como hacer un plan de mantenimiento de edificios

¿Cómo hacer un plan de mantenimiento de edificios?

Los gerentes de mantenimiento tienen como meta el alto grado de funcionalidad en los equipos, sin dejar ninguna avería ya que lo mejor es tratar de prevenirlas.  En este post hemos querido explicarte cómo hacer un plan de mantenimiento de edificios para ello debes cumplir una serie de pasos.

En este sentido, realizar una reparación enmarcada en la seguridad, requiere de labores como el mantenimiento preventivo y predictivo. Por ello, es necesario establecer un plan de sostenimiento que se lleva a cabo cada año y está dividido en 4 pasos que es necesario seguir. 

¿Cómo hacer un plan de mantenimiento?

Para conocer cómo hacer un plan de mantenimiento de edificios, es necesario seguir los pasos que te diremos a continuación:

• Plantearse los objetivos: Es necesario tener objetivos determinados que se deben realizar, para ello, el primer paso a seguir es crear un plan de mantenimiento donde podrás definir las metas a alcanzar. Se debe tener principios que sean orientadores y resulten útiles y además, es necesario tener en cuenta los inconvenientes que puedan surgir en el proceso, además ,se deben evaluar las técnicas, los plazos a cumplir, entre otros requerimientos. 
• Hacer un inventario de activos: Será dividido por familias, para determinar los técnicos responsables, con previas recomendaciones, garantías y normas que son necesarias cumplir. Sin embargo, aunque al seguir estas sugerencias será sencillo elaborar un plan de mantenimiento,  antes debe anexarse los activos y sus tareas correspondientes. 
• Establecer prioridades: Una vez que se tengan los activos organizados en un software, es momento de determinar cuál es el tiempo, el equipo y los recursos más valiosos. De la misma manera, es indispensable tener claras tus prioridades, al momento de indagar en cómo hacer un plan de mantenimiento de edificios.

Propuestas de mantenimiento

Es necesario crear KPIs para propuesta de mantenimiento de edificios. En este punto debemos definir los objetivos, los indicares de desempeño (kpis), así como planear lo que se va a realizar desde el primer instante. Luego se evaluará la evolución, los datos para realizar las medidas y como estos se acopian en el plan.

Entre los indicadores más comunes están el mantenimiento preventivo, su índice y cumplimiento, el porcentaje general y la eficacia del equipo. No obstante, si el grupo cumple con la introducción de datos, el software tendrá que calcular los kpis que acompañen su desarrollo.

¿Cómo hacer un plan de mantenimiento en Excel?

El mantenimiento es un asunto de gran importancia en nuestro negocio, sin importar el país donde te encuentres. Hoy en día existen diversos métodos y aplicaciones, te explicaremos lo que debes saber respecto a cómo hacer un plan de mantenimiento de edificios por Excel.

Excel es una aplicación empleada para el uso de las hojas de cálculo, dicho programa se distribuye por Microsoft, sin embargo,  se utiliza para desarrollar actividades contables o financieras, dicho esto, permite que los usuarios elaboren diferentes formatos en tablas que pueden incluir fórmulas matemáticas, útil para la gestión de base de datos o listas, en otras palabras, agrupar y ordenar información.

Cabe destacar que para esto, existen distintas planillas, hojas y funciones de cálculo como: la base de datos, historial de mantenimiento preventivo, planillas con procesos de administración en mediana y pequeña empresas.  Además es la mejor opción  sobre cómo hacer un plan de mantenimiento de edificios y te ayudará a automatizar la gestión de los activos.

A modo de interés…

Si te gustó este artículo y quieres incursionar en esta profesión, aquí te recomendaremos realizar los cursos sobre cómo hacer un plan de mantenimiento de edificios que te ofrece Escuela de Negocios especializada en formación online.

Puedes especializarte con el Curso en línea de mantenedor y Poli-mantenedor de Edificios en Electricidad, Fontanería, Climatización y Calefacción, se trata de una preparación de 300 horas de formación académica que te ayudará a posicionar tus servicios en el área de mantenimiento de edificios.