Cuáles son las funciones de una secretaria de dirección

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¿Cuáles son las funciones de una secretaria de dirección?

Como bien sabemos, todo evento lleva un proceso de organización. Una secretaria de dirección es aquella que se encarga de llevar el control de dicha organización, pero esta no es la única responsabilidad de este puesto, pues es quien a diario se dedica a realizar las tareas de relaciones públicas, dirigir al equipo, atender al público, supervisar que cada persona esté cumpliendo con su trabajo y en ocasiones informar al equipo sobre cuáles son las órdenes directas por parte del gerente.

Entonces como te vas dando cuenta, esta persona es fundamental y cuenta con muchas habilidades. Pues que todo vaya marchando bien es su responsabilidad, es un trabajo un poco agotador puesto que esta persona se mantiene ocupada supervisando cada uno de los pasos para poder llevar a cabo dicho evento.

Euroinnova es una Escuela de Negocios que te ofrece especializaciones con titulación profesional, para desempeñar cargos en el ámbito laboral. Para responderte ¿Cuáles son las funciones de una secretaria de dirección? Actualmente tiene disponible un Máster en Secretariado de Dirección, para potenciar y desarrollar las habilidades de los individuos en este cargo.

¿Qué encontrarás aquí?

1. ¿Cuáles son las funciones de una secretaria de dirección?
1.1. ¿Cuáles son las cualidades que debe tener una secretaria de dirección?
2. MASTERES DE SECRETARIADO
3. CURSOS PARA SECRETARIA HOMOLOGADOS
3.1. Rasgos que cumple una secretaria de dirección
3.2. Funciones de una secretaria de dirección
4. CURSOS ESPECIALIZADOS EN SECRETARIA DE DIRECCIÓN
5. CURSO TÉCNICO ADMINISTRATIVO CON TITULACIÓN UNIVERSITARIA
6. CURSO SUPERIOR DE TÉCNICO DE SECRETARIADO
7. CURSO DE ADMINISTRADOR DE FINCAS
8. CURSO DE GESTIÓN LABORAL
9. CURSO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

¿Cuáles son las cualidades que debe tener una secretaria de dirección?

Debes saber sobrellevar el estrés, así como trabajar bajo presión. Pues eres la persona encargada de asignar y supervisar todo. Pero no puedes dejarte llevar por el mismo, mantén la calma y sigue demostrando que puedes siempre tener el control de la situación.

Ser carismática y amable es algo que estará a tu favor, a nadie le gusta trabajar con personas engreídas, antipáticas y mucho menos amargadas. Muestra siempre una sonrisa y da órdenes con amabilidad pero sin perder la firmeza.

El orden y tu deben estar siempre tomados de la mano, de lo contrario se te pueden pasar por alto algunas cosas y recuerda que todo está en tus manos, tu jefe y tu equipo confían plenamente en ti. Una agenda u organigrama será siempre tu mejor aliada para que puedas saber que te falta por hacer y qué no, llevando a cabo las funciones de un buen asistente.

Debes saber comunicarte, será la clave para que tu equipo entienda las actividades que debe realizar por supuesto debes ser clara y precisa al momento de hacerlo para evitar confusiones o malos entendidos.

MASTERES DE SECRETARIADO

MASTER SECRETARIADO DE DIRECCIÓN ONLINE: Master en Secretariado de Dirección

MASTER EN SECRETARIADO INTERNACIONAL DE ALTA DIRECCIÓN: Master en Secretariado Internacional de Alta Dirección + Titulación Universitaria

Master en Secretariado Medico de Alta Dirección + Titulación Universitaria

CURSOS PARA SECRETARIA HOMOLOGADOS

CURSO ONLINE DE FRANCÉS DIRECCIÓN: Curso de Francés para Secretariado de Dirección (Nivel Oficial Marco Común Europeo A1-A2) + Titulación Universitaria con 8 ECTS

Curso de Secretariado Médico (Titulación Universitaria + 12 Créditos ECTS)

Curso en Técnicas de Secretariado de Dirección (Titulación Universitaria + 8 Créditos ECTS)

Rasgos que cumple una secretaria de dirección

Tener poder de negociación jugara positivamente a tu favor, recuerda que no solo te debes entender con tu equipo sino con personas fuera de él. Proveedores, clientes, productores, entre otras. Por lo que debes negociar con el fin de que ambas partes ganen.

Siempre llegaran cosas que se deben realizar a última hora, por lo que debes saber priorizar y planificar sin caer en pánico.

Debes ser discreta y reservada, tú manejas toda la información delicada y sensible por lo que solo debes comunicar lo necesario para que tu equipo desarrolle sus actividades. Pero si hablas o das información de más te puedes meter un graves problemas.

Funciones de una secretaria de dirección

Ahora conoceremos a detalles cuáles son las funciones de una secretaria de dirección. Dicha secretaria debe revisar durante el día todos los documentos que recibe vía correo electrónico.

La mayoría de las veces llegan correos de distintos departamentos, por esto debes ir revisando según consideres su importancia. Debe crear las presentaciones multimedia para la junta directiva, la cual espera a sus miembros y poder debatir los resultados o alternativas para la propuesta.

Es obligatorio que tengas tu escritorio o lugar de trabajo limpio u organizado, recuerda que bajo ningún concepto puedes extraviar ningún tipo de información. Es posible que seas la encargada de dar la bienvenida al personal que se va a reunir con la junta directiva, debes tener el espacio previamente listo para esto.

En ocasiones dentro de las cuales son las funciones de una secretaria de dirección, puedes verte en la obligación de responder el correo electrónico de tus compañeros. Debes revisar diariamente tu agenda e informar a la junta directiva que se tiene pautado.

Saber coordinar los horarios según las obligaciones y disponibilidad del director será un punto clave para no atrasar el trabajo. Es indispensable que estés pendiente de esto y le informes al mismo todo lo que tiene por hacer.