Abogado especializado en notaría pública, la custodia de documentos públicos y privados

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Un notario o notaria pública es un funcionario graduado  en derecho cuya intervención otorga carácter público a los documentos privados y los autoriza con su firma. Es un testigo de fe o fedatario público que garantiza la legitimidad de los documentos en los que interviene y proporciona a los ciudadanos la seguridad jurídica en el ámbito extrajudicial.

Sus actos se hallan investidos de presunción de verdad, está habilitado por las leyes y reglamentos para conferir fe pública de los contratos y actos extrajudiciales originados en el marco del derecho privado, así como para informar y asesorar a los ciudadanos en materia de actas públicas.

El notario o notaria pública, asimismo, ejerce una labor de custodia de documentos en los denominados protocolos notariales. El notario está obligado s mantener la neutralidad en sus actos, lo cual lo distingue de los abogados, quienes deben tomar parte y estar del lado de sus clientes o representados.

Para el ejercicio profesional, los notarios y notarias se encuentran agrupados en colegios notariales. Cada colegio notarial comprende las provincias asignadas al mismo, cuya extensión determina la demarcación notarial, fijada por el Ministerio de Justicia, que es la forma de distribuir las oficinas notariales en el territorio nacional.

¿Cuál es la función de un notario público?

• Encargado de la elaboración y trámite de escrituras públicas para los hechos y actos que la ley disponga o cuando sea voluntad de las partes hacerlo.
• Elaboración de escrituras públicas para la cancelación de hipotecas.
• Guarda, apertura y publicación de testamentos cerrados.
• Reconocimiento de documentos privados, dejando constancia de la manifestación del interesado y el contenido del documento.
• Autenticaciones, haciendo precisión del documento que tuvo a la vista para realizarla. Puede autenticar copias o firmas.
• Fe de vida: testimonio escrito de la supervivencia de una persona.
• Expedición de copias de las escrituras públicas.
• Realización de notas de referencia, en los casos en los que se lleve a cabo una actuación que afecte otras escrituras, deberá hacer la nota de referencia respectiva.
• Corrección de errores de las escrituras públicas.
• Guardar y conservar los archivos notariale

¿Cuáles son los requisitos para ser notario?

Estos son los requisitos indispensables para poder convertirse en notario en España:

• Ser español o tener nacionalidad de cualquier país miembro de la Unión Europea.
• Ser mayor de edad
• No encontrarse comprendido en ninguno de los casos que incapacitan o imposibilitan para el ejercicio del cargo de notario
• Ser doctor o graduado en Derecho o haber concluido los estudios de este grado. Si el título procediera de un Estado miembro de la Unión Europea, acreditar el reconocimiento u homologación del título equivalente.

Cualidades que debe tener un notario

• Justicia: debe pretender que, en el ejercicio de su profesión, se logre la justicia
• Honestidad: debe actuar con integridad y honradez
• Veracidad: debe ser capaz de proceder de tal manera que el instrumento que elabore refleje la verdad
• Imparcialidad: debe actuar libre de todo nexo que le impida aconsejar a las partes y redactar los instrumentos con intereses distintos a la equidad, justicia y seguridad jurídica
• Calidad profesional
• Independencia: su ánimo no debe estar violentado por circunstancia jurídica o extrajurídica alguna.
• Lealtad: el notario no puede traicionar la confianza depositada en él
• Preparación: debe conocer perfectamente la ley, pues la ley es la única herramienta con la que cuenta para garantizar la seguridad jurídica en el ejercicio de la función de autenticidad que le corresponde y, solo así, el notario puede recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las personas que acuden ante él.

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