Curso tratamiento de datos textos y documentación

Curso Tratamiento de Datos, Textos y Documentación

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En primer lugar, al mencionar de tratamiento de textos, se hace referencia al proceso en el que se crea, modifica, corrige y monta un documento a través de un procesador de textos. A su vez se engloban conceptos y técnicas como la taquigrafía o la mecanografía. 

Por un lado, al trabajar con textos, es muy importante ser conocedor de a quién va dirigido. El público lector puede cambiar sus cualidades de lectura y comprensión a partir de ciertas variables. Es en función de la edad, el tipo de texto, la densidad. Por otro lado, la capacidad de entendimiento y aprendizaje también influyen en las circunstancias. Cuando un archivo está destinado a impresión, el texto debe de ser trabajado con cuidado. Se deben de tener en cuenta cuestiones relativas al documento. El diseño, la organización del texto y los contenidos se trabajan como conjunto. 

En efecto, el objetivo principal del tratamiento de textos es la difusión de información. Para ello, el receptor debe de ser capaz de poder entender con claridad el texto. De esta manera se trabaja por una comunicación fluida y sin trabas, con la información adecuada, organizada y clara. 

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En segundo lugar, al hablar de tratamiento de datos, se hace referencia a las operaciones realizadas sobre información concreta. Por un lado, depende del objeto del trabajo, los datos pueden ser de muchos tipos y dependiendo del tipo se debe aplicar unas técnicas u otras. Por otro lado, los datos pueden ser confidenciales, de la organización, personales de los clientes o empleados, estadísticos, etc. Cuando estos pertenecen a personas físicas deben de ser protegidos como anónimos. De igual manera, si es un tema confidencial, se establecen protocolos de seguridad para que lo siga siendo. 

¿En qué consiste la documentación y las actividades de tratamiento?

Por último, la documentación se refiere a la burocracia que se tiene que llevar a cabo para algo. En los documentos se exponen temas privados y datos personales. Es por ello que quien trabaje con ellos debe de ser consciente de la privacidad que supone eso. Por otro lado, la comunicación en los trámites de documentos debe de ser fluida. Así se favorece el conocimiento por las diferentes partes de todo lo necesario para las tareas que se empleen. En las organizaciones y entidades, se debe de trabajar a partir de un protocolo de tratamiento de documentación. En él se expresan los pasos y precauciones que se deben de ir teniendo en cuenta en cada caso. Igual sucede con los datos y los textos, siguen protocolos para crear homogeneidad y un trabajo uniforme. 

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