Maestría en protocolo

Maestría en Protocolo

¿Te gustaría dedicarte al mundo del protocolo y los eventos, pero no sabes cómo? Entonces, este master online te puede ayudar a conseguirlo. Continúa leyendo y descubre más sobre esta profesión.

¿En qué consiste la organización de eventos?

Un evento es un hecho importante y llamativo que despierta interés al público. Por lo general, a la hora de planificar un evento, esto se debe hacer teniendo en cuenta el público objetivo al que va dirigido.

La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones con diferentes finalidades. Los eventos pueden cumplir con fines sociales, políticos, económicos, etc.

Esta es una modalidad que ha aparecido hace relativamente poco tiempo, por lo que existen aún pocos profesionales especializados en ella, a pesar de la gran demanda de estos que las empresas hacen actualmente. Por ello, adentrarte en este mundo puede suponer una gran oportunidad laboral que puedes incluir entre tus opciones.

La importancia del marketing de eventos

Debemos destacar la gran importancia que tienen los eventos en las estrategias de marketing. Son una gran herramienta de comunicación y relaciones públicas que en la mayoría de ocasiones consiguen mejorar la imagen de la empresa, abrirse a más público y conseguir un retorno de la inversión bastante importante.

Los objetivos del marketing de eventos son:

• Crear relaciones más estables con los clientes: En numerosas ocasiones, los eventos ayudan a que los clientes se sientan parte de la organización, ya que pueden participar en ella de alguna manera y estar presentes en momentos relevantes para la compañía. Esto ayudará a que las relaciones que se crean sean más a largo plazo.
• Lanzar un nuevo producto: Un evento puede ser una buena manera de introducir un producto nuevo a los clientes potenciales.
• Promocionar la nueva actualización de un producto o servicio existente: Esto se suele hacer a través de la presentación de estos productos en un evento.
• Generar oportunidades de negocio: Organizar eventos permite interactuar con clientes y obtener leads que pueden convertirse en posibles ventas.

¿Qué es el protocolo?

El protocolo de eventos es el conjunto de todas esas normas y conductas que se estipulan para un determinado acto, evento y/o situación. Estas normas y conductas por lo general son establecidas por alguna ley o tradición.

Algunas de las funciones que realiza el personal del departamento de protocolo son:

• Asesorar a la dirección general.
• Coordinar y supervisar los eventos corporativos.
• Elaborar y actualizar las listas de asistentes según la importancia de cada grupo para la empresa.
• Realizar un calendario con todos los eventos.
• Mantener el registro de los gastos y el presupuesto de cada evento.

Existen diferentes tipos de protocolo en función del tipo de evento que se esté realizando. Así, podemos diferenciar por ejemplo entre los siguientes:

• Eventos culturales: En ellos será fundamental identificar e informar del motivo del evento y si es de carácter institucional o privado. Así, también habrá que avisar sobre la hora o el lugar, la duración del mismo, o si hay participantes en el evento.
• Eventos deportivos: Suelen darse al aire libre o en el medioambiente. Pueden variar de dimensiones en función del tipo del evento y de quienes vayan a ser los asistentes. Además, normalmente están patrocinados por varias marcas y habrá que tener en cuenta si van a asistir autoridades, por ejemplo.
• Eventos empresariales: El protocolo de este tipo de reuniones por lo general es más oficial y formal. Se tiene que tener en cuenta que este protocolo de eventos va desde la organización hasta su realización. Además, se tienen que organizar los asientos, velar por los asistentes o coordinar el orden de las diferentes ponencias y discursos.

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