Maestría azafata de congresos

Maestría Azafata de Congresos

¿Estás interesado en adquirir nuevos conocimientos acerca del sector de auxiliares de congresos? ¿Eres profesional del sector de ferias y congresos y quieres seguir formándote? Euroinnova International Online Education te ofrece el master perfecto para ti, la Maestría Azafata de Congresos.

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Si crees que tienes el perfil idóneo para convertirte en un experto en azafato/a de congresos, ¡esta es tu Maestría Azafata de Congresos!

¿Te animas?

Esta maestría te preparará para el conocimiento de las técnicas de hostelería, turismo y comportamiento de las azafatas y sus distintas funciones. Además, conseguirás objetivos como identificar estructuras del mercado turístico, proyectar una imagen personal adecuada a través de gestos y movimientos o aplicar las normas y medidas necesarias en cada situación. 

¿Qué es una azafata de eventos?

Cuando las empresas o instituciones necesitan de personal muy variado para que todo salga como es debido. Las azafatas en este caso suelen ser uno de pelos perfiles más buscados, se trata de una figura indispensable sea el evento del tipo que sea, ya que garantizará un correcto desarrollo del acto. En ella recaerá también la imagen de la marca, es por ello que deberán dar una imagen adecuada y mostrar unos valores acordes a la marca o institución para la que estén trabajando.

Las azafatas de congresos van a ser aquellas personas que se van a encargar de recibir, acompañar e informar a los visitantes, participantes o clientes de los actos realizados en los congresos así como eventos o reuniones, es decir, aportará la ayuda necesaria a los asistentes de un evento o congreso para que sea más fácil realizar el acto.  A las azafatas de congresos también se les puede denominar azafatas de sala.

¿Qué hace una azafata de eventos?

Las azafatas, con independencia del tipo de evento, se encargarán de funciones esenciales como:

• Recibir a los invitados del evento o congreso, deberá atender a los asistentes en su llegada.
• Recoger las entradas y acreditaciones a la llegada de los asistentes.
• Guiar a esos invitados hacia los lugares de interés.
• Acompañar en aquellos casos necesarios a los asistentes a sus asientos, si los hubiese en el acto.
• Acompañar y presentar a los invitados si fuese necesario.
• Prestar atención a los promotores del evento en caso de ayuda.
• Entregar folletos u obsequios a los invitados, si los hubiese.
• Realizar funciones de enlace entre algunos de los actores y el responsable del protocolo.
• Y en general, estar pendiente por si hubiese algún incidente.

Además, según el tipo de evento, deberán realizar algunas funciones más específicas, no será lo mismo un evento deportivo que un evento médico.

Ventajas de ser azafata de eventos

Entre los beneficios que aporta realizar funciones de azafata de eventos podemos destacar:

• Es un trabajo muy flexible ya que depende de los eventos o congresos que se vayan realizando.
• Es un trabajo en el que se viaja a diferentes localidades, de esta forma se pueden conocer lugares y ambientes diferentes.
• Mejoras tus habilidades de comunicación al trabajar directamente con el público. Además, tienes la posibilidad de conocer a gente diferente.
• Es una oportunidad de trabajo en equipo donde tienes que colaborar y cooperar con los demás azafatos y azafatas.
• Es una experiencia laboral extra para sumar a la formación curricular de una manera sencilla.

¿Cómo se organiza un evento?

Organizar un evento puede ser una tarea realmente difícil si no se cuenta con una correcta organización y planificación. A continuación, te damos algunos consejos para que logres tu objetivo lo mejor posible:

1. En primer lugar, tendrás que determinar el objetivo de tu evento limitándolo lo más posible.
2. Establece unas metas objetivas, plantéate bien para qué lo estás organizando.
3. Rodéate de un buen equipo con distintas habilidades.
4. Estudia el presupuesto y sé realista para evitar sorpresas.
5. Planifica el lugar y la hora del evento, intenta ajustarlo para que asista la mayor cantidad de gente.
6. Ten en cuenta la logística.
7. Piensa en el marketing y publicidad del evento. Deberás tener en cuenta aspectos como la promoción y la comunicación del evento, la confirmación de invitados, la gestión de las actividades, las acreditaciones, y las estadísticas y resultados.
8. Selecciona bien a los invitados, intenta hacer llegar las invitaciones con tiempo suficiente.
9. Presta atención a la decoración y comida del evento, esto dependerá también de las características del mismo.
10. Establece una agenda detallada, con la hora de llegada, la hora de la comida, postre, la hora de la actuación si es que hay... etc.
11. ¡No te olvides de participar en tu propio evento!

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